Trello: Ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc, dự án hiệu quả

Trello là một ứng dụng quản lý công việc trực tuyến, sử dụng cách tiếp cận trực quan thông qua các “bảng” và “thẻ”. Với Trello, người dùng có thể dễ dàng tạo ra các dự án, chia nhỏ công việc thành từng nhiệm vụ, gán quyền truy cập và theo dõi tiến độ một cách rõ ràng.

1. Giới thiệu về ứng dụng Trello

Trello là một nền tảng quản lý công việc linh hoạt, có thể sử dụng trên các hệ điều hành phổ biến như Android 6.0 trở lên, điện thoại iPhone iOS 12.0 trở lên và Windows 10 phiên bản 14316.0 trở lên. Với dung lượng tải nhẹ, chỉ từ ~11MB trên Android, ~139MB trên iOS và 188 MB trên Windows, Trello mang đến trải nghiệm sử dụng nhanh chóng, không chiếm quá nhiều dung lượng thiết bị.

Được phát triển bởi công ty Trello, ứng dụng này được định vị là một công cụ hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và cá nhân. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và đầy đủ tính năng, Trello giúp người dùng tổ chức và theo dõi tiến độ công việc một cách rõ ràng, ngay cả trong môi trường làm việc từ xa.

Trello không chỉ là một ứng dụng quản lý công việc đơn thuần, mà còn là một nền tảng tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như đính kèm tệp, tạo nhắc nhở, bình luận công việc, v.v. Điều này giúp tăng cường giao tiếp, chia sẻ thông tin và theo dõi tiến độ giữa các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả.

Link tải Trello trên Android Tại Đây.

Link tải Trello trên iOS Tại Đây.

2. Những ưu điểm nổi bật nhất của Trello

Trello là một công cụ quản lý công việc toàn diện với rất nhiều ưu điểm nổi bật, giúp người dùng tăng cường năng suất và hiệu quả công việc. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Trello:

2.1. Tạo bảng sắp xếp công việc đang thực hiện, công việc cần làm trực quan

Trello mang đến cho người dùng một trải nghiệm quản lý công việc vượt trội, giúp tăng năng suất và điều phối hiệu quả các nhiệm vụ. Với giao diện người dùng trực quan và tính năng kéo-thả đơn giản, Trello cho phép người dùng thiết lập các “bảng” (board) công việc một cách nhanh chóng, linh hoạt.

Trên mỗi bảng, người dùng có thể tạo các “danh sách” (list) để sắp xếp các công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và cần thực hiện. Việc di chuyển các công việc giữa các danh sách chỉ với vài thao tác kéo-thả chuột hoặc chạm trên màn hình di động.

Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc, ngăn ngừa việc bỏ quên hoặc chậm trễ các nhiệm vụ quan trọng. Ngoài ra, Trello còn cho phép người dùng thêm các nhãn, checklists, ngày hạn chót và các tùy chỉnh khác vào từng công việc. Điều này giúp tổ chức và quản lý công việc theo cách riêng, tối ưu hóa hiệu suất làm việc cá nhân.

2.2. Tuỳ chỉnh linh động quy trình cho nhiều dự án khác nhau

Trello không chỉ là một công cụ quản lý công việc đơn giản, mà còn là một nền tảng cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu cá nhân. Khác với các ứng dụng quản lý công việc truyền thống, Trello mang đến cho người dùng sự linh hoạt tối đa trong việc xây dựng các “bảng” (board) công việc.

Trên mỗi bảng, người dùng có thể tạo các “danh sách” (list) để sắp xếp các công việc theo trạng thái, ví dụ như “Công việc cần làm”, “Đang thực hiện” và “Đã hoàn thành”. Hơn thế, người dùng có thể tùy chỉnh các thông tin khác như ngày hết hạn, nhãn, kiểm tra danh sách, và thậm chí gán các thành viên cho từng công việc cụ thể.

2.3. Chia sẻ hình ảnh, tệp trực tiếp

Trello không chỉ là một nền tảng quản lý công việc linh hoạt, mà còn là một công cụ chia sẻ tài liệu vô cùng hữu dụng. Với Trello, người dùng có thể dễ dàng đính kèm và chia sẻ các tệp tài liệu, liên kết web, hình ảnh và các tài nguyên số khác ngay trên các thẻ công việc.

Đặc biệt, tính năng này rất thuận tiện khi làm việc từ xa hoặc di chuyển liên tục giữa các địa điểm. Thay vì phải gửi email hoặc dùng các ứng dụng chia sẻ tệp riêng biệt, người dùng chỉ cần vài thao tác trên Trello là có thể chia sẻ tài liệu liên quan với đồng nghiệp ngay lập tức.

Hơn thế, các tài liệu được đính kèm trực tiếp vào thẻ công việc cũng giúp tổ chức thông tin một cách logic và dễ dàng truy cập. Nhờ đó, người dùng có thể nhanh chóng tìm kiếm và truy xuất các tài nguyên cần thiết khi cần, giúp tăng hiệu suất làm việc.

2.4. Đóng góp ý kiến, bình luận trực tiếp trong các đầu mục công việc

Trello không chỉ là công cụ quản lý công việc, mà còn là một nền tảng cộng tác đa năng, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng tương tác và chia sẻ thông tin với nhau. Một trong những tính năng nổi bật của Trello chính là khả năng để người dùng bình luận trực tiếp trên các thẻ công việc.

Điều này cho phép các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ ý kiến, đóng góp nhận xét hoặc yêu cầu thêm thông tin liên quan đến nhiệm vụ đang thực hiện. Hơn nữa, người dùng còn có thể đính kèm các tài liệu quan trọng như tài liệu văn bản, bảng tính, hình ảnh, video và nhiều định dạng khác lên các thẻ công việc. Điều này giúp tất cả thành viên cùng nhau dễ dàng truy cập và trao đổi về các tài nguyên liên quan, thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm.

2.5. Phân công công việc cho mọi người tiện lợi

Trello đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình phân công và quản lý công việc cho các nhóm làm việc. Thông qua khả năng tạo bảng công việc và phân chia nhiệm vụ, Trello giúp việc phối hợp giữa các thành viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bằng cách tạo lập các bảng công việc trên Trello, người dùng có thể thiết lập rõ ràng các nhiệm vụ cần thực hiện, phân công cụ thể cho từng thành viên và theo dõi quá trình hoàn thành công việc một cách chặt chẽ. Điều này giúp tránh sự trùng lắp, lãng phí công sức và thời gian.

2.6. Đính kèm dễ dàng các tệp tin từ Google Drive, Dropbox

Một điểm nổi bật khác của Trello là khả năng tích hợp đa dạng các nguồn tài liệu, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và quản lý thông tin trong quá trình thực hiện công việc. Cụ thể, Trello cho phép người dùng đính kèm các tập tin lưu trữ trên các nền tảng phổ biến như Google Drive và Dropbox ngay trên các thẻ công việc.

Điều này giúp mọi người có thể truy cập và xem xét các tài liệu liên quan một cách nhanh chóng, thay vì phải tìm kiếm ở nhiều nơi khác nhau. Hơn nữa, khả năng đính kèm tài liệu này còn giúp tăng cường tính minh bạch và truy xuất thông tin trong quá trình làm việc tập thể. Các thành viên có thể dễ dàng theo dõi và tham chiếu các tài liệu liên quan mà không cần rời khỏi môi trường Trello.

2.7. Thêm thời gian hoàn thành công việc, chuông nhắc nhở

Khi đã tạo thành công các bảng công việc cần làm trong Trello, người dùng còn có thể tận dụng nhiều tính năng thông minh khác để quản lý tiến độ và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Trello cho phép người dùng thiết lập hạn chót và thời gian hoàn thành dự kiến cho từng công việc. Điều này giúp mọi người luôn nắm rõ lịch trình và có kế hoạch thực hiện phù hợp. Hơn nữa, Trello cũng cung cấp tính năng chuông nhắc nhở, giúp người dùng không bỏ sót hoặc quên thực hiện các công việc quan trọng.

2.8. Có thể làm việc ngoại tuyến và tự động đồng bộ khi có kết nối mạng

Một trong những điểm nổi bật của Trello là tính linh hoạt và khả năng sử dụng độc lập với kết nối Internet. Ngay cả trong những môi trường không có sẵn đường truyền online, người dùng vẫn có thể thoải mái sử dụng Trello để quản lý công việc của mình.

Khi không có Internet, Trello vẫn cho phép người dùng tạo mới các công việc, cập nhật tiến độ, thêm ghi chú và thực hiện các thao tác khác. Toàn bộ dữ liệu này sẽ được Trello lưu trữ cục bộ và tự động đồng bộ lên hệ thống ngay khi kết nối mạng trở lại.

Tính năng này rất hữu ích, đặc biệt đối với những người thường xuyên di chuyển hoặc làm việc ở những vùng xa xôi, hạn chế về kết nối internet. Họ vẫn có thể thoải mái quản lý công việc mà không bị gián đoạn bởi sự cố mất kết nối Internet tạm thời.

3. Kết luận lại

Trello là một ứng dụng đa năng, phù hợp để quản lý và tổ chức công việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ quản lý nhóm, sản xuất video đến lên danh sách mua sắm đơn giản. Hãy theo dõi Dchannel để cập nhật thêm nhiều ứng dụng hỗ trợ công cụ quản lý công việc tốt hơn khác nhé.

“DI ĐỘNG VIỆT CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” mang đến sự hài lòng về giá cả, sự an tâm về chất lượng, nguồn gốc sản phẩm cho từng khách hàng khi mua sắm tại hệ thống.

Xem thêm:

Di Động Việt