Power BI là gì? Tính năng và ưu nhược điểm của Power BI

Trong thời gian gần đây, thuật ngữ liên quan đến phân tích và trực quan hóa dữ liệu đã trở nên phổ biến, và Power BI được coi là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất để làm việc với dữ liệu. Vậy Power BI là gì và tại sao nên sử dụng công cụ này? Hãy cùng mình khám phá thông qua bài viết dưới đây nhé.

1. Power BI là gì?

Có lẽ khi nhắc đến Power BI, bạn sẽ cảm thấy lạ lẫm với cái tên này. Tuy nhiên, thật sự Power BI là một sản phẩm trong hệ thống ứng dụng văn phòng của Microsoft. Nó thuộc phân khúc kinh doanh thông minh (Business Intelligence), với mục tiêu chính là đơn giản hóa và tối ưu hóa hiển thị dữ liệu trên các báo cáo tài chính, doanh số và nhiều khía cạnh khác.

Power BI hiện có sẵn trên ba nền tảng khác nhau, bao gồm trang web, máy tính và điện thoại di động. Điều này đảm bảo rằng ứng dụng này có khả năng đáp ứng nhu cầu của người dùng mọi lúc, mọi nơi.

2. Tính năng nổi bật của Power BI

Sau khi đã hiểu Power BI là gì thì tiếp theo chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các tính năng của nó nhé. Power BI nổi bật với khả năng vượt trội trong việc tạo báo cáo và các bảng điều khiển doanh nghiệp. Đối với những người có nhu cầu xử lý dữ liệu lớn và đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao, đây là một công cụ cực kỳ hiệu quả.

Các tính năng nổi bật:

Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu.
Hỗ trợ kết nối và phân tích dữ liệu lớn: Khả năng xử lý dữ liệu của Power BI là ấn tượng, có thể làm việc với hàng triệu dòng dữ liệu cùng một lúc.
Cải thiện khả năng trực quan hóa dữ liệu.
Sử dụng Biểu thức phân tích (DAX) để thực hiện phân tích dữ liệu. DAX là một công cụ mạnh mẽ với tốc độ xử lý nhanh và hiệu quả.
Xây dựng các mô hình dữ liệu để kết hợp thông tin từ nhiều nguồn.

3. Các thành phần của Power BI

Để hiểu rõ hơn Power BI là gì thì ta sẽ cùng nhau tìm hiểu tiếp về các thành phần của Power BI nhé. Nó bao gồm bốn phần chính, bao gồm:

Power BI Desktop: Là một ứng dụng trên Windows, đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý, tổng hợp và xây dựng mô hình dữ liệu để trực quan hóa thông tin trong các báo cáo. Nó cung cấp một môi trường mạnh mẽ để tạo ra các báo cáo đáng tin cậy và chất lượng.

Power BI Apps: Đây là phiên bản Power BI được thiết kế dưới dạng ứng dụng, cho phép người dùng truy cập và sử dụng Power BI trên các nền tảng như Android hoặc iOS. Điều này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho việc truy cập dữ liệu và báo cáo từ bất kỳ thiết bị di động nào.

Dịch vụ đám mây Power BI Service (Power BI Online): Power BI Service là một dịch vụ đám mây cho phép người dùng lưu trữ và quản lý dữ liệu của Power BI. Người dùng có thể lưu trữ các báo cáo, dashboard và tài liệu liên quan trên nền tảng này, cho phép truy cập và chia sẻ chúng mọi lúc, mọi nơi.

Power BI Report Server: cho phép người dùng xuất bản và chia sẻ báo cáo đã hoàn thành lên hệ thống Power BI Server của doanh nghiệp. Điều này mang lại sự an toàn và kiểm soát cho việc quản lý và chia sẻ thông tin nội bộ của công ty.

4. Ưu nhược điểm khi sử dụng Power BI là gì?

Dưới đây là các ưu và nhược điểm khi bạn sử dụng Power BI:

4.1. Ưu điểm

Xây dựng trên nền tảng Trí tuệ Nhân tạo (AI) và Máy học (Machine Learning), Power BI có khả năng xử lý dữ liệu một cách nhạy bén, tận dụng các công nghệ tiên tiến để đưa ra những thông tin quan trọng và phân tích sâu sắc.
Power BI cung cấp sẵn các báo cáo và dashboard có sẵn, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo ra các biểu đồ và báo cáo từ đầu.
Bảo mật là một ưu điểm quan trọng của Power BI khi kết nối với các nguồn dữ liệu, bất kể có phải thông qua đám mây hay hệ thống doanh nghiệp. Dữ liệu được bảo vệ một cách an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao.

Các bảng điều khiển (dashboard) trong Power BI luôn được cập nhật theo thời gian thực, cho phép người dùng theo dõi và phân tích dữ liệu mới nhất mà không cần làm thủ công.
Power BI hỗ trợ truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, giúp người dùng khai thác dữ liệu một cách dễ dàng và tiện lợi.
Sự tích hợp với mã Python và R trong Power BI cho phép người dùng tận dụng khả năng mạnh mẽ của hai ngôn ngữ này để nâng cao chất lượng và đa dạng hóa trực quan hóa dữ liệu.
Power Query là một tính năng quan trọng trong Power BI, giúp người dùng dễ dàng xử lý và làm sạch dữ liệu một cách hiệu quả.
Trang web của Power BI cung cấp một nguồn thông tin phong phú và mở rộng, giúp người dùng tìm hiểu và giải đáp các thắc mắc liên quan đến sử dụng Power BI.
Power BI cho phép người dùng tạo lịch trình tự động cập nhật dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc thao tác thủ công.

4.2. Nhược điểm

Hạn chế về nguồn dữ liệu: Mặc dù Power BI cho phép kết nối real-time với các nguồn dữ liệu, tuy nhiên số lượng nguồn dữ liệu khả dụng vẫn còn hạn chế. Điều này có thể khiến cho việc tạo báo cáo và dashboard trở nên hạn chế và không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của người dùng.

Giới hạn dung lượng file: Power BI có giới hạn về dung lượng file, không chấp nhận các file có kích thước lớn hơn 250MB hoặc các file dữ liệu bị nén trong định dạng X. Điều này có thể gây khó khăn đối với việc xử lý và trực quan hóa các tập dữ liệu lớn.

Hạn chế chia sẻ giữa người dùng: Power BI áp đặt hạn chế về việc chia sẻ dashboard và báo cáo giữa các người dùng. Chỉ những người dùng có cùng tên miền email mới có thể chia sẻ và truy cập vào các tài liệu này. Điều này có thể gây rào cản trong việc chia sẻ thông tin và hợp tác giữa các thành viên trong tổ chức hoặc giữa các doanh nghiệp khác nhau.

5. Kết luận

Thông qua bài kiến thức trên đây, mong rằng bạn đã hiểu chi tiết về Power BI là gì? Các thành phần của Power BI nên biết.

Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật mọi thứ mới nhất về công nghệ hiện nay nhé. Xin chân thành gửi lời cám ơn rất nhiều tới các bạn vì đã đọc qua bài viết này của mình.

Khi lựa chọn Di Động Việt, khách hàng sẽ nhận được “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” hơn cả chính hãng. Chúng tôi luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc mang đến các giá trị và lợi ích cao nhất cho mỗi khách hàng. Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người dùng khi sử dụng sản phẩm chính hãng với giá hợp lý.

Xem thêm:

Di Động Việt