7 cách chèn ảnh vào Word đẹp, không bị nhảy chữ nên xem

Chèn ảnh vào Word là một trong những kỹ năng cơ bản và quan trọng khi làm việc với tài liệu văn bản. Dù vậy, không phải ai cũng biết chèn ảnh vào Word. Nếu bạn vẫn chưa biết làm thế nào thì không nên bỏ qua bài viết thủ thuật Cách chèn ảnh vào Word chi tiết từ A đến Z.

1. Chèn ảnh vào Word trên máy tính

Trong phần cách chèn ảnh vào Word trên máy tính sẽ có 2 cách đó là chèn ảnh sẵn trên máy hoặc chèn ảnh Online.

1.1. Ảnh có sẵn trên máy

Nếu ảnh đã có sẵn trên máy bạn thì cách chèn ảnh vào Word quá đơn giản với 2 bước.

Bước 1: Mở ứng dụng Word của Microsoft Word và chuẩn bị tài liệu mà bạn muốn chèn ảnh vào. Trên thanh công cụ, hãy chọn tab “Insert” (Chèn) và sau đó nhấp vào nút “Pictures” (Ảnh).

Bước 2: Hộp thoại “Insert Picture” (Chèn ảnh) sẽ xuất hiện ngay lập tức. Tại đây, bạn có thể duyệt qua các thư mục trên máy tính của mình và tìm kiếm hình ảnh mà bạn muốn chèn vào tài liệu. Khi đã tìm thấy hình ảnh, chỉ cần nhấp vào nút “Insert” (Chèn) để tiến hành chèn ảnh vào Word.

1.2. Hình ảnh Online

Bước 1: Mở ứng dụng Word và chuẩn bị tài liệu mà bạn muốn chèn hình ảnh vào. Trên thanh công cụ, hãy chọn tab “Insert” (Chèn) và sau đó nhấp vào nút “Online Pictures”.

Bước 2: Hộp thoại “Online Pictures” (Ảnh trực tuyến) sẽ hiển thị. Tại đây, bạn có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm để tìm kiếm hình ảnh từ các nguồn như Bing hoặc OneDrive. Bạn cũng có thể nhập từ khóa liên quan đến hình ảnh mà bạn muốn tìm kiếm.

Sau khi tìm thấy hình ảnh phù hợp, chỉ cần nhấp vào nút “Insert” (Chèn) để chèn hình ảnh vào tài liệu Word của bạn.

2. Các bước chèn ảnh vào Word bằng điện thoại

Để chèn ảnh vào Word bằng điện thoại, bạn cần thực hiện những bước sau đây:

Bước 1: Mở tài liệu Word trên ứng dụng Word của điện thoại. Nếu tài liệu ở chế độ chỉ đọc, bạn hãy nhấn vào “Lưu một bản sao” để có thể sửa đổi.

Bước 2: Tiếp đến, nhấn vào biểu tượng “Hình ảnh” để chọn hình ảnh từ thư viện hình ảnh trên điện thoại. Bạn có thể chọn bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn chèn vào tài liệu.

Bước 3: Bạn có thể nhấn vào biểu tượng “Chỉnh sửa hình ảnh” để thêm các hiệu ứng cho hình ảnh, như viền, màu sắc, độ sáng,… Các tính năng chỉnh sửa hình ảnh trên Word điện thoại khá giống với Word máy tính.

Bước 4: Bạn có thể dùng công cụ căn chỉnh hình ảnh để di chuyển, xoay, thu phóng và căn lề hình ảnh theo ý muốn.

Bước 5: Sau khi xong, bạn có thể lưu lại tài liệu Word bằng cách nhấn vào tính năng “Chia sẻ” và chọn “Gửi bản sao” hoặc “Lưu”.

3. Cách chèn ảnh vào bên cạnh văn bản trong Word

Để chèn ảnh vào Word bên cạnh văn bản, bạn cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chọn vị trí bạn muốn chèn ảnh trong tài liệu. Sau đó, trên thanh công cụ, chọn “Insert” (Chèn), rồi chọn “Pictures” (Hình ảnh).

Bước 2: Một hộp thoại “Insert Picture” (Chèn hình ảnh) sẽ mở ra. Tìm và chọn tệp hình ảnh bạn muốn chèn, rồi nhấp vào “Insert” (Chèn). Hình ảnh sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.

Bước 3: Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước hình ảnh, bạn có thể nhấp và kéo các điểm định kích cỡ ở góc của hình. Khi bạn kéo, hình ảnh sẽ thay đổi kích thước mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ khung hình. Nếu bạn muốn kéo dài hình ảnh theo chiều rộng hoặc chiều cao, bạn có thể sử dụng các điểm định kích cỡ bên của hình.

Bước 4: Khi đã chèn xong hình ảnh, nhấp chuột phải vào hình và chọn “Wrap Text” (Bao văn bản). Sau đó, chọn “More Layout Options” (Tùy chọn bố cục khác).

Trong hộp thoại “Text Wrapping” (Bao văn bản), bạn chọn phần “Wrapping style” (Kiểu bao) và chọn “Square” (Hình vuông). Trong phần “Wrap text” (Bao văn bản), bạn chọn “Left only” (Chỉ bên trái) hoặc “Right only” (Chỉ bên phải) tùy theo bạn muốn hình ảnh nằm bên nào của văn bản. Đây là cách chèn ảnh vào Word bên cạnh văn bản một cách dễ dàng và nhanh chóng.

4. Thêm ảnh vào giữa văn bản trong Word

Nếu bạn muốn thêm ảnh vào giữa văn bản Word, cách chèn ảnh vào Word sẽ được tiến hành theo các dưới đây:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn ảnh vào giữa văn bản.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn mục “Insert” (Chèn), rồi chọn “Pictures” (Hình ảnh).

Bước 3: Một hộp thoại “Insert Picture” (Chèn hình ảnh) sẽ hiện ra. Tiếp đến, bạn tìm và chọn hình ảnh bạn muốn chèn, rồi nhấp vào “Insert” (Chèn). Hình ảnh sẽ xuất hiện trong tài liệu và được căn giữa theo dòng văn bản đang có.

Bước 4: Nếu hình ảnh không nằm giữa như mong muốn, bạn có thể điều chỉnh lại bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn “Format Picture” (Định dạng hình ảnh). Trong cửa sổ “Format Picture”, chọn mục “Position” (Vị trí) và chọn “In Line with Text” (Nằm trên cùng dòng văn bản). Điều này sẽ đảm bảo rằng hình ảnh sẽ nằm giữa văn bản và không làm thay đổi vị trí của các dòng văn bản khác.

Bước 5: Sau khi hoàn tất việc chèn và chỉnh sửa hình ảnh, bạn có thể tiếp tục soạn thảo văn bản xung quanh nó.

Lưu ý: Cách chèn ảnh vào giữa văn bản trong Word cũng tương tự như cách chèn ảnh vào một bên cạnh văn bản, chỉ khác nhau ở phần “Format Picture”.

5. Cách chèn ảnh vào Word làm phông nền

Để thực hiện cách chèn ảnh vào Word làm phông nền, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chèn ảnh làm nền.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn tab “Design” (Thiết kế), trong nhóm “Page Background” (Nền trang), nhấn vào mũi tên bên cạnh nút “Page Color” (Màu trang) và chọn “Fill Effects” (Hiệu ứng nền).

chọn "Fill Effects" — Chọn “Fill Effects”

Bước 3: Trong cửa sổ “Fill Effects” (Hiệu ứng nền), chuyển sang tab “Picture” (Hình ảnh) và bấm vào nút “Select Picture” (Chọn hình ảnh). Tìm đến thư mục chứa ảnh bạn muốn dùng, chọn tên ảnh và bấm vào nút “Insert” (Chèn).

Lưu ý: Bạn nên chọn hình ảnh có kích thước đủ lớn để phủ khắp trang Word.

Bước 4: Bấm vào nút “OK” để xong. Bạn sẽ thấy hình ảnh được chèn làm phông nền cho file Word của bạn.

6. Hướng dẫn chèn hình trong Shape

Cuối cùng ở bài thủ thuật, chúng ta sẽ đến với cách chèn ảnh vào Word bằng hình dạng hoặc biểu tượng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào menu Shapes trong Word. Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn về hình dạng hoặc biểu tượng khác nhau để thêm vào văn bản của bạn.

Bước 2: Chọn và vẽ hình dạng hoặc biểu tượng trên tài liệu. Bạn có thể nhấp vào hình dạng hoặc biểu tượng mà bạn muốn, sau đó kéo và thả nó trên vị trí mong muốn trong trang Word. Bạn cũng có thể tùy chỉnh và điều chỉnh kích thước của hình dạng hoặc biểu tượng theo nhu cầu.

Bước 3: Chèn hình ảnh vào trong hình dạng hoặc biểu tượng. Để làm được điều này, bạn cần nhấp chuột phải vào hình dạng hoặc biểu tượng, sau đó chọn “Định dạng” và tiếp theo là “Tô màu hình dạng” trong mục “Kiểu hình dạng”. Tại đây, bạn có thể chọn hình ảnh mà bạn muốn chèn từ các file trên máy tính của bạn hoặc từ hình ảnh online (nếu có).

7. Cách chỉnh hình ảnh sau khi chèn trên Word

Sau khi chèn hình vào Word hoàn tất, bạn có thể áp dụng các bước chỉnh sửa sau đây để tùy chỉnh và làm cho hình ảnh đẹp hơn.

7.1. Sửa đổi kích thước

Đưa chuột đến 4 góc của hình ảnh. Khi con trỏ biến thành mũi tên hai chiều, bạn có thể kéo để thay đổi kích thước theo ý muốn. Giữ phím Shift trong khi kéo để đảm bảo hình ảnh không bị méo.

Nếu muốn đặt kích thước chính xác, bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘Format’ ở góc phải màn hình. Khi nhấp vào đó, một menu sẽ xuất hiện để bạn chỉnh sửa kích thước hình ảnh theo các giá trị cụ thể mà bạn mong muốn.

7.2. Tạo hiệu ứng cho ảnh

Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn ‘Format Picture’. Trong hộp thoại này, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hiệu ứng để lựa chọn, bao gồm:

Đổ bóng (Shadow): Thêm hiệu ứng đổ bóng cho hình ảnh. Bạn có thể tùy chỉnh kiểu đổ bóng, màu sắc, độ trong suốt, kích thước, độ nhòe, góc đổ và khoảng cách từ bóng đến hình ảnh.
Phản chiếu (Reflection): Tạo hiệu ứng phản chiếu cho hình. Bạn có thể điều chỉnh kiểu phản chiếu, độ trong suốt, kích thước, độ nhòe và khoảng cách từ phản chiếu đến hình ảnh.
Chiếu sáng (Glow): Thêm hiệu ứng ánh sáng xung quanh ảnh. Bạn có thể chọn màu sắc, kích thước và độ trong suốt của vùng chiếu sáng.
Cạnh mờ (Soft Edges): Phản chiếu ánh sáng quanh trong các cạnh của hình ảnh. Bạn có thể điều chỉnh kích thước và độ trong suốt của cạnh mờ.

7.3. Thiết lập cách hiển thị của hình

Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn ‘Wrap Text’.

Trong danh sách các tùy chọn hiển thị, bạn có thể chọn các hiệu ứng sau:

In Line With Text: Ảnh và văn bản nằm trên cùng một dòng. Thường dùng khi chèn các biểu tượng hoặc hình ảnh nhỏ vào văn bản.
Square: Văn bản bao quanh ảnh, tạo thành một khung vuông. Thích hợp để trang trí hoặc ghi chú.
Tight: Văn bản nằm sát hai bên ảnh, tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa chúng. Thường dùng để trang trí nội dung.
Behind Text: Ảnh nằm phía sau văn bản. Dùng khi muốn sử dụng ảnh làm nền.
In Front of Text: Ảnh nằm phía trước văn bản. Dùng để che một phần văn bản hoặc tạo hiệu ứng đặc biệt.
Top and Bottom: Văn bản nằm phía trên và dưới ảnh. Thích hợp để minh họa cho đoạn văn.
Through: Văn bản bao quanh ảnh, tạo hiệu ứng trang trí.

8. Kết luận

Chúng ta đã tìm hiểu xong Cách chèn ảnh vào Word đẹp, không bị nhảy chữ nên xem ngay. Mong rằng bạn sẽ biết làm thế nào để chèn ảnh vào Word khi đọc bài viết này.

Cảm ơn đã dành thời gian đọc bài viết của mình. Tiếp tục theo dõi Dchannel của Di Động Việt để được cập nhật liên tục những thông tin về công nghệ mới nhất. Di Động Việt hoạt động theo cam kết “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” với sự tận tâm, trách nhiệm và chu đáo đến từng khách hàng. Với sự tỉ mỉ và tử tế, hệ thống cửa hàng đảm bảo mang đến trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho mọi khách hàng.

Xem thêm:

Di Động Việt