Timeline là gì? Hướng dẫn cách làm Timeline cho công việc gọn gàng đơn giản hiệu quả nhất

Timeline là gì? Một thuật ngữ được sử dụng trong hầu hết tất cả các nghề hiện nay, vậy bạn đã biết gì về Timeline chưa, tầm quan trọng cũng như mức độ phổ biến của nó. Nếu như bạn chưa có nhiều thông tin về thuật ngữ này thì hãy cùng bài viết tìm hiểu thêm về Timeline, các loại phổ biến trên laptop và tác dụng của nó nhé. 

1. Timeline là gì?

Timeline là gì? Nó là một thuật ngữ tiếng ánh, được dịch sang nghĩa việc là đường thời gian. Nói một cách đơn giản dễ hiểu thì Timeline chính là một cột mốc, biểu đồ, niên biểu về thời gian. Một công cụ vô cùng hữu ích để có thể ghi lại cụ thể sự phát triển theo thời gian và có một cái nhìn tổng quan từ quá khứ đến hiện tại. 

Trong quản lý kinh doanh, thì Timeline có nhiệm vụ giúp minh họa các sự kiện quan trọng, thời gian và mục tiêu công việc cụ thể hằng ngày. 

Timeline là một bản tiến độ công việc cập nhật hàng ngày hay còn gọi nó đơn giản là thời gian biểu. Công cụ giúp người dùng sử dụng thời gian của mình một các hợp lý và tối ưu theo khoa học, làm việc logic, giảm đi áp lực về công việc, học tập. 

Timeline là gì
Timeline là gì?

2. Các loại Timeline phổ biến

Hiện tại có ba loại Timeline phổ biến dưới đây được nhiều người dùng sử dụng thường xuyên nhất. 

2.1. Timeline công việc là gì?

Timeline công việc là một bản tiến độ thực hiện công việc, đây là nói để ghi chú lại tất cả các hoạt động cần thực hiện trong một dự án. Thông qua Timeline, người thực hiện sẽ có thể chọn lọc và biết được công việc ưu tiên tiến hành trước và sau, thời gian thực hiện mỗi công việc là bao lâu để đạt được hiệu quả cao nhất. 

Timeline công việc sẽ giúp cho người lập ra và theo dõi công việc từ một góc nhìn tổng quan đến từng chi tiết một cách chính xác, hỗ trợ rất nhiều cho người dùng trong việc quản lý thời gian, nâng cao được hiệu suất công việc, giúp hạn chế được sự mất phương hướng mục tiêu trong công việc. 

Timeline là gì
Timeline công việc là gì?

2.2. Timeline truyền thông là gì?

Timeline là gì? Time truyền thông là một bản tiến độ thực hiện trong lĩnh vực truyền thông, giống như các bản Timeline khác, nó giúp cho người dùng biết được cụ thể thời gian triển khai và kết thúc, các thức để thực hiện từng nhiệm vụ, mục đích của từng hoạt động truyền thông. 

Truyền thông là một công việc có sức ảnh hưởng đến sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trên một quy mô vô cùng lớn. Timeline truyền thông yêu cầu rất cao về tính logic và khoa học. Trong Timeline có một hành động không phù hợp thì sẽ ảnh hưởng đến kết quả chung của toàn bộ hệ thống công việc. Do đó việc lập ra Timeline cho công việc truyền thông là một điều thực sự cần thiết, cần phải chính xác để tính truyền thông được suôn sẻ và đạt kết quả cao.

Timeline là gì
Timeline truyền thông là gì?

2.3. Timeline trên Facebook là gì?

Timeline trên Facebook là một tính năng thời gian biểu cho tài khoản Facebook cá nhân, nó cung cấp những thông tin về cuộc sống hàng ngày của người dùng theo trình tự thời gian các bức ảnh hiển thị, ghi chú và bài viết. 

Timeline Facebook là một sự kết hợp giữa Profile và Wall nhưng không làm thay đổi trang News Feed, vẫn thấy tin tức bình thường, nếu như bạn vào trang Facebook của người khác thì có thể thấy được Timeline thay vì giao diện Wall và Profile như trước kia. 

Trên Timeline có hai biểu được người dùng có thể chỉnh sửa là cây bút chì, ẩn hoặc xóa thông tin, biểu tượng bánh răng hay quả địa cầu là điều chỉnh quyền người xem.

Timeline là gì
Timeline trên Facebook là gì?

3. Timeline có tác dụng gì cho công việc của bạn ?

Time là gì chúng ta đã tìm hiểu qua rồi, hãy cùng tìm hiểu đến tác dụng của nó trong công việc của người dùng nhé. 

3.1. Giúp bạn có được thời gian biểu rõ ràng và khoa học

Timeline giúp cho các hoạt động của người dùng được diễn ra rõ ràng hơn, khoa học hơn, công việc được tính toán một cách cẩn thận và sắp xếp vô cùng hợp lý. Nhờ có thời gian bắt đầu và kết thúc cụ thể, mà nó đảm bảo được thời gian hoàn thành và sử dụng có hiệu quả. 

Với Timeline chi tiết sẽ giúp cho bạn có được một thời gian biểu vô cùng rõ ràng và khoa học, khi nhìn vào nó bạn sẽ biết mình cần làm gì, thực hiện trong bao lâu. Thời gian biểu khoa học thì việc trễ deadline sẽ được hạn chế ở mức tối đa. 

Timeline là gì
Giúp bạn có được thời gian biểu rõ ràng và khoa học

3.2. Timeline giúp bạn biết được năng lực – kỹ năng và trình độ

Khi có Timeline, bạn có thể biết được năng lực, trình độ và kỹ năng của mình đang ở đua, những công việc theo từng giai đoạn, bạn sẽ phải tự dự trù, sắp xếp theo khả năng của mình để kịp tiến độ công việc. 

Nhờ đó bạn sẽ có được sự đo lường năng lực của bản thân, nếu giai đoạn nào bạn hoàn thành sớm, thì chứng tỏ bạn có năng lực tốt ở công việc đó hơn bajun nghĩa và ngược lại bạn phải xem xét lại những giai đoạn công việc chưa được tốt. 

Timeline giúp người dùng biết được năng lực của bản thân đang ở mức nào, từ đó đưa ra những chỉnh sửa, thiết lập phù hợp cho mình. 

Timeline là gì
Timeline giúp bạn biết được năng lực – kỹ năng và trình độ

3.3. Không bị mất phương hướng, luôn biết mình phải làm gì tiếp theo

Timeline là gì? Time lai là một công cụ giúp cho người dùng định hướng được những gì mình cần phải làm để có thể đạt được mục tiêu cuối cùng. Khi nhìn vào Timeline bạn sẽ biết  được chi tiết công việc và cần thực hiện những gì không lo bị mất phương hướng, lạc lối. 

Thậm chí là khi bạn có rất nhiều việc cần phải xử lý, khi nhìn vào timeline bạn sẽ biết mình bắt đầu và kết thúc từ đâu. Tính toán được thời gian phù hợp, thực hiện đúng quy trình, không lo bị dồn việc, trễ deadline. 

Timeline là gì
Không bị mất phương hướng, luôn biết mình phải làm gì tiếp theo

3.4. Đảm bảo tính hiệu quả của một dự án

Khi tham gia thực hiện một dự án lớn có nhiều bộ phận cùng kết hợp xử lý với nhau, thì Timeline là một công cụ góp phần đảm bảo tính thống nhất hiệu quả công việc. Mỗi người một chuyên môn, một công việc nhưng lại có mục tiêu chung, một dự án và có cùng Timeline để theo dõi tiến độ công việc của nhau. 

Timeline là gì
Đảm bảo tính hiệu quả của một dự án

3.5. Báo cáo, report dễ dàng – theo dõi hiệu quả

Cùng với Timeline thì từng bộ phận có thể theo dõi hôm nay mọi người trong dự án đã làm gì, làm cùng ai, có những công việc nào cần phần thành xong để chuyển sang một bộ phận khác tiếp tục. 

Giúp quản lý dự án để biết được bộ phận nào có vấn đề, giải quyết kịp thời, báo cáo một cách chi tiết để tiến độ đạt đúng thời gian và có hiệu quả cao nhất. 

Timeline là gì
Báo cáo, report dễ dàng – theo dõi hiệu quả

4. 5 loại biểu đồ sử dụng thường xuyên trong Timeline

Timeline là gì? Những loại biểu đồ nào thường xuyên được sử dụng trong Timeline, hãy cùng bài viết tổng hợp 5 loại biểu đồ thường được sử dụng dưới đây.

4.1. Biểu đồ Mốc thời gian

Biểu đồ dạng mốc thời gian là một trong những biểu đồ cơ bản được sử dụng trong Timeline, giúp thể hiện rõ từng mốc thời gian, giai đoạn của tiến trình công việc, từ đó mọi người có thể theo dõi và thực hiện với một góc nhìn rõ ràng về từng mốc thời gian. 

Mỗi mốc thời gian đều được thể hiện trong biểu đồ, bạn sẽ có một cái nhìn tổng thể về chuỗi công việc đã, đang và cần được thực hiện trong trương lai, góp phần đem đến một góc nhìn trực quan và đáng tin cậy hơn. 

Timeline là gì
Biểu đồ Mốc thời gian

4.2. Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là một trong những loại biểu đồ phổ biến được dùng trong việc quản lý dự án, thanh ngang có độ dài khác nhau sẽ tương ứng với từng thời tương ứng bắt đầu và kết thúc của dự án, được trải dài. 

Tùy thuộc vào từng tính chất công việc, hoạt động thời gian triển khai sẽ khác nhau, công việc có thể chồng chéo lên nhau. Khi nhìn vào biểu đồ này bạn sẽ xác định được giai đoạn nào cần triển khai công việc gì, công việc nào trước, công việc nào sau. 

Nhưng biểu đồ này chỉ thích hợp với các dự án nhỏ, không có nhiều phức tạp vì nó không thể hiện được mối liên hệ giữa các hoạt động công việc với nhau. 

Timeline là gì
Biểu đồ Gantt

4.3. Biểu đồ dòng thời gian chuẩn

Timeline là gì? Biểu đồ này thể hiện các sự kiện, giai đoạn đơn lẻ với những nội dung được ghi cụ thể rõ ràng, kèm hình ảnh. Loại biểu đồ này thường được ứng dụng nhiều trong mô tả quy trình sống của sự vật, sự việc. 

Thành tựu, lịch sử hình thành và phát triển của một doanh nghiệp, trường học thường sẽ được biểu thị bằng biểu đồ dòng thời gian chuẩn này. Có tác dụng minh học những sự kiện quan trọng, mục tiêu để người dùng có một cái nhìn tổng quan. 

Timeline là gì
Biểu đồ dòng thời gian chuẩn

4.4. Biểu đồ chuỗi thời gian

Biểu đồ chuỗi thời gian là một loại biểu đồ có 2 trục X, Y, dùng để minh họa sự thay đổi giá trị theo thời gian, thông thường thì trục X sẽ dùng để biểu thị giá trị thời gian, còn trục Y sẽ dùng để xác định các giá trị đang được đo. 

Với sự kết nối các giá trị lại với nhau, biểu đồ này sẽ có đỉnh và đáy, giúp thể hiện sự phát triển hay suy giảm của một giá trị. Biểu đồ này thường được dùng trong biểu đồ hiển thị sự biến động tăng giảm của hoạt động tài chính, y khoa. 

Timeline là gì
Biểu đồ chuỗi thời gian

4.5. Biểu đồ Dòng thời gian tương tác

Biểu đồ dòng thời gian tương tác là một trong những dạng sơ đồ động, loại sơ đồ này cho phép người dùng có thể phóng to thu nhỏ, thay đổi được dữ liệu theo thời gian thực tế mà bạn muốn. 

Với những sự kiện và dự án có lượng dữ liệu nhiều, được thực hiện liên tục trong khoảng thời gian dài, thì nên sử dụng biểu đồ này để thể hiện được rõ ràng các thông tin, đảm bảo được thông tin trích xuất ra tức thời nhất. 

Timeline là gì
Biểu đồ Dòng thời gian tương tác

5. Cách bước làm Timeline cho công việc hiệu quả nhất

Timeline là gì? Các bước để có thể thực hiện một Timeline hiệu quả nhất như sau: 

5.1. Bước 1: Nghiên cứu chủ đề

Đầu tiên người dùng cần phải nghiên cứu về chủ đề mình muốn lên Timeline với các bước sau: 

  • Thu thập thông tin liên quan đến chủ đề, với mỗi chủ đều khác nhau thì khi lập Timeline cũng sẽ khác nhau, nhưng thông tin chủ đề có thể thu thập từ website, sách, báo, phim,… Hãy thu thập ít nhất 3 nguồn chủ đề khác nhau để đa dạng thông tin và tìm ra được thông tin đúng. 
  • Lập ra danh sách những sự kiện cần phải đưa vào, tất cả các sự kiện bạn ghi chú lại trước đó đều được đưa vào Timeline. Bạn cần phải chắt lọc lại danh sách các sự kiện nổi bật nên đưa vào. Tùy vào mục đích muốn đạt được sẽ đưa các sự kiện lên khác nhau. Không nên ít hơn 5 và không quá 20 sự kiện tránh quá tải thông tin. 
  • Dùng dòng thời gian để kể câu chuyện bạn muốn một cách trôi chảy, đây là một cách sáng tạo đầy hấp dẫn và thú vị cho người độc, so sánh với các viết thông thường thì dùng Timeline kể chuyện tạo được ấn tượng mạnh mẽ hơn cho người đọc. 
Timeline là gì
Bước 1: Nghiên cứu chủ đề

5.2. Bước 2: Tạo khung timeline

  • Bạn hoàn toàn có thể tham khảo qua các mẫu khung Timeline mà mình yêu thích, học hỏi từ những mẫu này, kết hợp với phong cách cá nhân để tạo ra một câu chuyện hoàn chỉnh cho mình đầy mới lạ. 
  • Dựa vào tổng thể thời gian của Timeline mà bạn có thể xác định được quy mô, phân phối thời gian cho từng một giai đoạn nhỏ một cách chính xác. Việc này giúp tránh việc chia quá nhiều thời gian cho một giai đoạn không cần thiết. 
Timeline là gì
Bước 2: Tạo khung timeline
  • Phác thảo dòng thời gian Timeline  trước bằng cách kẻ một đường thẳng đánh dấu cột mốc, từng sự kiện tương ứng với một cột mốc nhỏ. Độ dài của sự kiện sẽ tương ứng với khoảng thời gian thực, nếu vẽ khung timeline bằng máu thì bạn có thể sử dụng các mẫu có sẵn. 
  • Đặt mốc thời gian bắt đầu và kết thúc của Timeline, dành cho sự kiện bên trong chứ không chỉ khung Timeline chính. Tùy vào chủ đề, mục tiêu mà bạn sẽ chọn hai điểm này. 
  • Với đường thẳng và các điểm bạn đã chấm, thì hãy suy nghĩ về cách trình bày sự kiện của mình, bạn có thể sắp xếp đơn giản, cắt dán hình vào Timeline, thêm chút hiệu ứng, màu sắc, tăng thêm sự ấn tượng. 

5.3. Bước 3: Điền thông tin timeline chi tiết

  • Timeline cần một cái tên để khi người đọc xem vào học biết là mình sắp phải xem và làm những gì, thông qua tiêu đề cũng có thể hình dung được nội dung chính của Timeline. Tiêu đề là một yếu tố cực kỳ quan trọng quyết định việc người ta có muốn xem Timeline của bạn hay không. 
  • Bạn nên bổ sung những thông tin chi tiết quan trọng của từng giai đoạn nhỏ, mỗi mốc sự kiện nhỏ bạn nên để chi tiết, công việc, mục tiêu để có thể thuận tiện theo dõi, kèm theo số liệu quan trọng để làm rõ thông tin. 
  • Trình bày một cách rõ ràng, súc tích, dễ hiểu, chi tiết không đồng nghĩa là dài dòng, hãy trình bày một cách dễ hiểu, cô đọng lại nội dung chính. 
  • Thêm hình ảnh vào Timeline sẽ giúp cho việc trình bày bắt mắt, thu hút hơn, hình ảnh thêm vào cần có sự liên quan đến sự kiện, thông tin từng giai đoạn trên Timeline. 
Timeline là gì
Bước 3: Điền thông tin timeline chi tiết

6. Một số mẫu Timeline template đẹp và thu hút nhất 2022 (hình ảnh không)

Một số mẫu Timeline Template đẹp và thú hút bạn có thể tham khảo dưới đây: 

6.1. Timeline Template

Timeline là gì
Timeline Template

6.2. Timeline Powerpoint

Timeline là gì
Timeline Powerpoint

6.3. Timeline Sự kiện

Timeline là gì
Timeline Sự kiện

6.4. Timeline Truyền thông

Timeline là gì
Timeline Truyền thông

6.5. Timeline Chương trình

Timeline là gì
Timeline Chương trình

7. Tổng kết về Timeline

Bài viết đã tổng hợp các thông tin Timeline là gì? Cách làm Timeline cho công việc hiệu quả nhất. Mong rằng những thông tin bài viết mang lại hữu ích với các bạn đọc. 

Hãy theo dõi trang Dchannel của Di Động Việt để cập nhật thêm những thông tin công nghệ hữu ích mỗi ngày.


Xem thêm:


Di Động Việt

5/5 - (1 bình chọn)

Bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.