Slide được xem là một công cụ trình bày thông tin quan trọng trong bất kỳ buổi thuyết trình nào. Đây là chủ đề thu hút sự chú ý của đông đảo mọi người. Vậy thông tin cụ thể về Slide là gì? Cách nào làm Slide ấn tượng? Hãy cùng khám phá qua bài viết sau đây từ Di Động Việt để nắm bắt thêm nhiều kiến thức hấp dẫn!
1. Slide là gì?
Sơ lược, Slide là một biểu đồ tập hợp thông tin, bao gồm hình ảnh, văn bản, đồ hoạ, và nhiều hơn nữa. Nó thường được sử dụng như một công cụ thuyết trình, để truyền đạt ý tưởng trong công việc và giáo dục. Số lượng Slide cần được xác định dựa trên nội dung và yêu cầu của bài thuyết trình. Trong quá trình thiết kế Slide, việc truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và làm cho người xem quan tâm là điều cần thiết.
2. Những thuật ngữ, khái niệm liên quan đến Slideshow
Bạn đã nắm được khái niệm về Slide rồi phải không? Nhưng liệu Slideshare, Slide Master, và Duplicate Slide có giống Slide không? Hãy cùng khám phá tiếp trong bài viết này để hiểu rõ hơn về các thuật ngữ này!
2.1. Slide Master là gì?
Slide Master là cách tối ưu nếu các trang Slide của bạn đều tuân theo cùng một chủ đề, bố cục, kiểu font, màu sắc, và những yếu tố tương tự. Sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần chỉnh sửa chủ đề của một Slide, và tất cả các Slide khác cũng sẽ thay đổi theo. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình thiết kế bản trình chiếu PowerPoint.
2.2. Slideshare là gì?
Slideshare được biết đến như một nền tảng chia sẻ slide hàng đầu toàn cầu. Tại đây, bạn có thể tải lên các bản trình bày, thuyết trình và tài liệu của mình. Rồi sau đó chia sẻ chúng với hàng triệu người dùng khác trên khắp thế giới.
2.3. Duplicate slide là gì?
Duplicate Slide là một tính năng quan trọng giúp nhân bản các Slide trình chiếu, mang lại lợi ích cho người dùng. Ví dụ, nếu bạn cần thêm Slide vào bản trình chiếu PowerPoint, hãy sử dụng Duplicate Slide. Slide nhân bản sẽ giữ nguyên định dạng và nội dung, và bạn có thể chỉnh sửa chúng để phù hợp với bài thuyết trình của mình.
3. Mẹo tạo Slide đẹp và ấn tượng, thu hút người theo dõi
Để tạo ra một bài thuyết trình ấn tượng, không chỉ cần người thuyết trình tự tin và nội dung hấp dẫn, mà Slide thuyết trình cũng cần được thiết kế một cách chuyên nghiệp và bắt mắt. Thực tế, Slide được xem như một yếu tố quan trọng có thể thu hút sự chú ý của người xem và phản ánh sự chuyên nghiệp của người thiết kế. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tạo ra Slide thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp:
3.1. Bố cục đơn giản, rõ ràng
Một số người có xu hướng nghĩ rằng việc thiết kế Slide cần phải rực rỡ để thu hút sự chú ý của người xem. Tuy nhiên, theo nghiên cứu, một Slide hấp dẫn thực sự nên giữ càng đơn giản càng tốt. Điểm quan trọng nhất là nội dung của Slide, nên tập trung vào việc làm nổi bật thông điệp chính.
Ví dụ, một Slide nên chỉ chứa từ 3 đến 5 điểm chính, được diễn đạt một cách rõ ràng, ngắn gọn và súc tích. Đồng thời, hãy đặt hình ảnh một cách cẩn thận, không nên có quá 3 hình để tránh gây rối mắt cho người xem, khiến họ mất điểm tập trung vào nội dung chính của Slide.
3.2. Thiết kế, concept phù hợp với chủ đề thuyết trình
Việc chọn lựa nội dung thích hợp để đưa vào Slide là một yếu tố quan trọng. Điều này yêu cầu người thiết kế Slide nắm vững nội dung cần thuyết trình, từ đó biểu đạt thông qua Slide một cách minh bạch và mạch lạc. Điều này giúp tránh tạo ra những Slide thiếu, lạc hướng, hoặc không tuân theo bố cục đã xây dựng.
3.3. Chọn font chữ phù hợp, dễ nhìn
Ngoài việc hiểu rõ về Slide là gì, việc chú trọng đến font chữ và màu sắc cũng rất quan trọng, vì chúng có ảnh hưởng mạnh mẽ đến tính thẩm mỹ của Slide. Font chữ bạn chọn nên phù hợp với chủ đề thuyết trình – chọn font không chân cho một cách trình bày thông tin thoáng đãng, hoặc font có chân cho thông tin seri hơn. Hãy nhớ rằng mỗi Slide chỉ nên chứa tối đa 3 loại font khác nhau.
Màu sắc trong Slide đóng vai trò như điểm nhấn, thu hút sự chú ý và ảnh hưởng đến cảm nhận của người xem. Khi thiết kế Slide, bạn nên lựa chọn những màu sắc hài hòa, linh hoạt trong việc kết hợp các hiệu ứng. Tránh sử dụng màu sắc quá chói lọi có thể gây khó khăn cho người xem trong việc theo dõi nội dung và thông điệp được truyền tải.
3.4. Tối ưu số lượng chữ, kích thước và khoảng cách chữ, đoạn văn, hình ảnh
Hạn chế số lượng từ trong mỗi Slide là một nguyên tắc quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp trong bài thuyết trình của bạn. Thay vì viết dài dòng, hãy tập trung vào việc trình bày các từ khóa trên Slide và sau đó kết hợp với lời thuyết trình. Cũng nên tránh việc sử dụng quá nhiều ký tự đầu dòng, điều này có thể khiến bài trình chiếu trở nên thiếu tổ chức.
Dù Slide của bạn sẽ được hiển thị trên máy chiếu, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn có thể sử dụng bất kỳ cỡ chữ nào. Bạn nên sử dụng cỡ chữ tối thiểu là 28x để đảm bảo người xem có thể theo dõi dễ dàng. Cùng lúc đó, hãy tránh sử dụng cỡ chữ quá lớn, vì điều này có thể làm mất đi tính thẩm mỹ của bài trình chiếu.
3.5. Sử dụng ảnh minh họa chất lượng cao, nhìn rõ
Ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc làm cho bài trình chiếu của bạn trở nên sống động hơn. Bạn cần lựa chọn ảnh phù hợp dựa trên nội dung và chủ đề của bài thuyết trình. Đồng thời, cần chú ý đến kích thước và chất lượng của ảnh. Tránh việc phóng to ảnh quá mức khiến chúng trở nên mờ, hoặc thu nhỏ ảnh quá đà khiến chúng mất đi tính thẩm mỹ.
Do đó, hãy sắp xếp bố cục và thiết kế ảnh một cách hợp lý để Slide của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng nhất.
3.6. Tham khảo quy tắc 6×6 và nguyên tắc 5 màu
Nguyên tắc 6×6 trong việc thiết kế Slide là gì? Đó là mỗi Slide nên chỉ chứa tối đa 6 dòng, với mỗi dòng chứa khoảng 6 từ. Điều này giúp người xem không bị quá tải thông tin, giúp họ dễ dàng hấp thụ thông điệp. Khi thuyết trình, hãy tập trung vào việc giải thích và chia sẻ thông tin chi tiết, thay vì đưa nhiều thông tin vào Slide.
Như đã đề cập ở phần trên, màu sắc là một yếu tố quan trọng trong bài trình chiếu. Một lời khuyên khi kết hợp màu sắc trong Slide là tuân theo nguyên tắc 5 màu. Điều này có nghĩa là mỗi Slide nên chỉ sử dụng tối đa 5 màu. Tránh vượt quá số lượng màu sắc này để không làm mất đi tính thẩm mỹ của Slide.
3.7. Kết hợp sử dụng các hiệu ứng phù hợp
Đối với những người chưa quen với khái niệm hiệu ứng Slide, đây là các tính năng giúp thông tin trên bài trình chiếu chuyển động, tùy thuộc vào mục đích của người thuyết trình.
Khi thiết kế, hãy chọn lựa và sử dụng các hiệu ứng một cách hợp lý, tạo ra sự chuyển đổi mượt mà giữa các thông tin. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng, vì điều này có thể làm cho bài thuyết trình trở nên phức tạp và khó tiếp thu.
4. Các phần mềm tạo Slide thuyết trình được ưa chuộng
Ngày nay, có một loạt các công cụ giúp tạo Slide thuyết trình một cách chuyên nghiệp mà bạn có thể sử dụng. Đa số các công cụ này đều có giao diện dễ sử dụng, cung cấp nhiều hiệu ứng phong phú, cho phép người dùng phát huy tối đa sự sáng tạo của mình.
4.1. PowerPoint
Microsoft PowerPoint là một công cụ thiết kế slide phù hợp cho những người mới làm quen với việc tạo Slide. Công cụ này được người dùng đánh giá rất cao với những tính năng mạnh mẽ và tối ưu mà nó cung cấp, cho phép người dùng tự do thiết kế và sáng tạo. Bên cạnh đó, Microsoft PowerPoint cũng hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau như Android, iOS, MacBook…
4.2. Google Slides
Google Slides là một công cụ tạo slide nổi trội mà bạn nên thử. Nó không chỉ cung cấp các tính năng tối ưu, mà còn giúp người dùng liên kết với nhau và sử dụng các công cụ tiện lợi. Nếu bạn có nhiều người cùng làm việc trên một bài trình chiếu, Google Slides là lựa chọn hàng đầu.
4.3. Canva
Canva là một trong những công cụ thiết kế slide chuyên nghiệp mà bạn nên thử dùng. Nó có giao diện dễ sử dụng và cung cấp nhiều mẫu slide để bạn chọn lựa. Thậm chí, những người không có nhiều kinh nghiệm về thiết kế cũng có thể tạo ra bài trình chiếu đẹp mắt. Hơn nữa, Canva còn có thể được sử dụng để thiết kế danh thiếp, CV, chỉnh sửa ảnh, và nhiều hơn nữa.
4.4. Prezi
Prezi là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn tìm hiểu về việc tạo Slide ấn tượng và cách thiết kế chúng. Điểm đặc biệt của nền tảng này là không giới hạn bạn trong một cấu trúc cố định. Người dùng có thể tự do thay đổi và sắp xếp bố cục để trình bày thông tin một cách linh hoạt. Ngoài ra, Prezi cung cấp nhiều hiệu ứng động và các mẫu slide theo nhiều chủ đề khác nhau để bạn có thể lựa chọn.
4.5. Emaze
Công cụ này không chỉ phù hợp cho việc tạo Slide, mà còn hỗ trợ tổ chức các buổi thuyết trình từ xa. Giúp kết nối các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả.
4.6. Slidebean
Điểm nổi bật của trang web này là việc cung cấp một loạt các mẫu slide độc đáo, phông nền, kiểu chữ, hình ảnh và hiệu ứng khác. Điều này cho phép bạn tự do sáng tạo và tạo ra các bản trình chiếu phù hợp với phong cách riêng của mình.
5. Tổng kết
Trong bài viết trên, chúng tôi đã cập nhật cho các bạn thông tin Slide và cách tạo ra một bài trình chiếu chuyên nghiệp. Đây là kỹ năng quan trọng trong quá trình học tập và làm việc của bạn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã đề cập đến một số công cụ hữu ích để hỗ trợ bạn trong việc tạo Slide. Đừng quên theo dõi Di Động Việt để nhận được thêm nhiều thông tin bổ ích từ chúng tôi.
Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật hết mọi thứ mới nhất về công nghệ hiện tại nhé. Mình muốn gửi lời cám ơn rất nhiều tới các bạn vì đã bỏ chút thời gian đọc bài viết này.
Sứ mệnh của Di Động Việt là “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” đến khách hàng thông qua sự tận tâm, trách nhiệm và chu đáo. Với phương châm “còn hơn cả chính hãng – chính hãng chính thống”, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất. Ngoài ra, cửa hàng luôn đặt sự tử tế và chuyên nghiệp lên hàng đầu để bạn cảm nhận được sự khác biệt và tin tưởng vào lựa chọn của mình.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách cài đặt Windows 10 cho máy tính, laptop từ A-Z cực đơn giản và nhanh chóng
- Hướng dẫn cách tạo USB Boot để cài đặt Windows 10 cho máy tính, laptop bằng Rufus
- Hướng dẫn 6 Cách làm mờ ảnh trên iPhone đơn giản nhanh nhất
- Hướng dẫn 6 cách tua nhanh video trên iPhone đơn giản nhanh nhất
Di Động Việt
