Với những ai sử dụng thiết bị với hệ điều hành Windows chắc sẽ quen thuộc với Microsoft cũng như Microsoft 365. Để tìm rõ hơn về phần mềm văn phòng này, chúng ta sẽ cùng nhau đến với bài kiến thức về Microsoft 365 là gì cũng như những thông tin liên quan về nó. Cùng mình theo dõi nhé.
1. Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365, còn được gọi là Office 365, là một bộ ứng dụng và dịch vụ đám mây được cung cấp bởi Microsoft. Đây là một phiên bản cải tiến và nâng cấp từ Office 2016 và Office 2019. Bạn cũng có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến thông qua OneDrive, Skype và Teams. Microsoft 365 cung cấp nhiều gói đăng ký khác nhau, phù hợp với nhu cầu của cá nhân, gia đình và doanh nghiệp.
Khi bạn đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ luôn nhận được phiên bản mới nhất của các ứng dụng văn phòng, cũng như các tính năng và bảo mật được cập nhật thường xuyên. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
2. Ưu điểm của Microsoft 365
Sau khi biết được Microsoft 365 là gì, chúng ta cũng nên tìm hiểu những ưu điểm của phần mềm này.
2.1. Tiện lợi trong 1 ứng dụng
Microsoft 365 bao gồm tất cả các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu, bảng tính, trình chiếu và email một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Thay vì phải tạo nhiều tài khoản cho các ứng dụng thì bạn chỉ cần tạo 1 tài khoản là có thể sử dụng tất cả ứng dụng này.
2.2. Sử dụng mọi lúc mọi nơi
Microsoft 365 cho phép bạn sử dụng các ứng dụng văn phòng trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình để kích hoạt Microsoft 365. Bạn cũng có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến thông qua OneDrive, một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Bạn có thể lưu trữ tối đa 1 TB dữ liệu trên OneDrive cho mỗi người dùng.
2.3. Bảo mật dữ liệu
Các dữ liệu trên Microsoft 365 đều được lưu trữ trong điện toán đám mây và được cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các mối đe dọa trực tuyến. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Windows Defender và Windows Hello để mã hóa, quét và xác thực dữ liệu của bạn. Người dùng cũng có thể sử dụng các tính năng như Office 365 Backup, Office 365 Restore và Office 365 Retention để sao lưu, khôi phục và lưu giữ dữ liệu.
2.4. Hỗ trợ 24/7
Microsoft 365 cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, bao gồm cả hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ sản phẩm. Bạn có thể liên hệ với nhân viên hỗ trợ của Microsoft qua điện thoại, email hoặc chat trực tuyến để được giải đáp các thắc mắc và vấn đề liên quan đến Microsoft 365.
Bạn cũng có thể truy cập vào các nguồn tài nguyên như Trung tâm hỗ trợ Microsoft, Cộng đồng Microsoft và Trung tâm học tập Microsoft để tìm kiếm các hướng dẫn, video và bài viết hữu ích về Microsoft 365.
3. Sự khác nhau giữa Microsoft 365 và Office 2016, 2019
Microsoft 365 và Office 2016, 2019 đều là các bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft, nhưng chúng vẫn có điểm khác nhau. Vậy khác biệt của các Office trước với Microsoft 365 là gì.
| Tiêu chí | Microsoft 365 | Office 2016, 2019 |
|---|---|---|
| Hạn sử dụng | Đăng ký theo tháng/năm | Mua bản quyền vĩnh viễn |
| Ứng dụng | Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher. | Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher. |
| Cập nhật | Luôn được cập nhật đầy đủ. Được update các tính năng mới nhất, các bản cập nhật bảo mật và bản vá lỗi. | Không được update tính năng mới Chỉ nhận được các bản cập nhật bảo mật và bản vá lỗi trong một thời gian nhất định |
| Số lượng thiết bị hỗ trợ | Có thể dùng trên nhiều thiết bị. Đăng nhập vào 5 thiết bị cùng một lúc. | Chỉ có thể dùng trên 1 máy Windows hoặc MacOS. |
| Tích hợp OneDrive | Tặng kèm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive | Không bao gồm dung lượng lưu trữ OneDrive. |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong suốt thời hạn sử dụng, giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề của bạn | Chỉ hỗ trợ kỹ thuật cho việc cài đặt, không hỗ trợ các vấn đề phát sinh sau đó. |
4. Kết luận
Chúng ta đã tìm hiểu xong Microsoft 365 là gì? So sánh sự khác biệt với Office 2016, 2019. Mong rằng với thông tin bài viết này cung cấp, bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích về phần mềm này.
Cảm ơn đã dành thời gian đọc bài viết của mình. Tiếp tục theo dõi Dchannel của Di Động Việt để được cập nhật liên tục những thông tin về công nghệ mới nhất. Di Động Việt hoạt động theo cam kết “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” với sự tận tâm, trách nhiệm và chu đáo đến từng khách hàng. Với sự tỉ mỉ và tử tế, hệ thống cửa hàng đảm bảo mang đến trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho mọi khách hàng.
Xem thêm:
- File Webm là gì? Ưu nhược điểm và cách chuyển file Webm sang Mp4
- File PSD là gì? Cách mở và chuyển File PSD sang đuôi JPEG, PNG, HTML, GIF,…
- Tiktok Shop là gì? Chính sách TikTok Shop gồm những gì?
- Retro poster là gì? Cách để tạo nên những poster thu hút, độc đáo
Di Động Việt
