Trong mọi loại văn bản, chữ ký nháy đóng vai trò quan trọng để kiểm tra tính chính xác của nội dung, hình thức và thủ tục của văn bản. Trong bài viết này, Di Động Việt sẽ cung cấp thông tin về khái niệm ký nháy là gì? Trách nhiệm của người ký nháy và đối tượng được ký nháy. Cùng với đó là hướng dẫn về quy trình ký nháy hợp đồng theo quy định của pháp luật.
1. Ký nháy là gì?
Hiện tại, không có quy định pháp luật cụ thể nào định nghĩa rõ ràng về khái niệm “ký nháy”. Tuy nhiên, trong thực tế, ký nháy có thể được hiểu như sau:
Ký nháy (ký tắt) thường được đặt ở cuối dòng hoặc cuối đoạn văn bản, và một số chữ ký nháy được đặt ở cuối mỗi trang văn bản. Trong các văn bản hành chính, chữ ký nháy thường xuất hiện bên cạnh chữ “Nơi nhận“, thuộc phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.
Ký nháy là gì?
Chữ ký nháy được sử dụng với mục đích để xác định rằng văn bảnđã được kiểm tra đối với tính chính xác của nội dung, hình thức, kỹ thuật trình bày và quy trình ban hành văn bản trước khi chuyển cho người có thẩm quyền ký chính thức.
Người ký nháy không cần ký đầy đủ như chữ ký thông thường, mà chỉ cần ký tắt tại các vị trí yêu cầu ký nháy.
2. Quy định và trách nhiệm người ký nháy
Quy định và trách nhiệm của người ký nháy theo Pháp Luật:
2.1. Trách nhiệm
Người ký nháy có trách nhiệm chịu trách nhiệm về nội dung của văn bản mà họ đã ký nháy trước khi gửi đến cấp lãnh đạo để ký chính thức. Trong quá trình này, người ký nháy phải tuân thủ các quy định của pháp luật, đặc biệt là quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước, bao gồm cả quy định về việc đóng dấu mật.
2.2. Quy định
Ký tắt là hành vi được quy định tại khoản 7 điều 2 Luật Điều ước quốc tế 2016: “Ký tắt là hành vi pháp lý do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền thực hiện để xác nhận văn bản điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam dự định ký là văn bản cuối cùng đã được thỏa thuận với bên ký kết nước ngoài”.
Ký nháy là gì?
3. Các loại chữ ký nháy thông dụng
Một số chữ ký nháy thông dụng được nhiều khách hàng sử dụng hiện nay như:
3.1. Ký nháy cuối nội dung văn bản
Thường thì, chữ ký nháy được đặt ở dòng cuối cùng của văn bản bởi người soạn thảo. Mục đích của việc ký nháy là để xác định người soạn thảo văn bản và đồng thời chịu trách nhiệm về nội dung đã được soạn thảo. Ký nháy nhằm đảm bảo tính xác thực và truyền đạt thông tin về người soạn thảo của văn bản.
3.2. Ký nháy dưới từng trang
Chữ ký nháy được sử dụng nhằm xác nhận tính liên tục của văn bản. Người ký nháy sẽ đặt chữ ký dưới mỗi trang trong văn bản mà họ đã soạn thảo hoặc kiểm tra và rà soát nội dung.
Chữ ký nháy dưới từng trang có tác dụng hệt như việc đóng dấu giáp lai, đồng thời người ký nháy cũng có thể ký trên từng trang nếu văn bản có nhiều trang. Hành động ký nháy trên từng trang cũng thể hiện tính liên tục của văn bản, đồng thời tránh các thay đổi, thêm hoặc bớt nội dung trong các trang.
Ký nháy là gì?
3.3. Ký nháy tại vị trí của người có thẩm quyền
Chữ ký nháy trong phần chức danh của người có thẩm quyền đại diện chính chứng nhận rằng họ đã kiểm tra văn bản, sửa các lỗi chính tả và xem xét lại nội dung trước khi chuyển giao cho người có thẩm quyền để ký chính thức. Chữ ký nháy này đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của văn bản trước khi được chuyển đi để ký chính thức.
4. Kết luận
Với chữ ký nháy, văn bản trở nên thuyết phục hơn, mang đến sự tin tưởng và sự xác nhận về sự quan tâm và trách nhiệm của người soạn thảo. Nó là dấu ấn riêng, biểu hiện sự chuyên nghiệp và sự cam kết đối với nội dung và quy trình.
Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật hết mọi thứ mới nhất về công nghệ hiện tại nhé. Mình muốn gửi lời cám ơn rất nhiều tới các bạn vì đã bỏ chút thời gian đọc bài viết này.
Sứ mệnh của Di Động Việt là “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” đến khách hàng thông qua sự tận tâm, trách nhiệm và chu đáo. Với phương châm “còn hơn cả chính hãng – chính hãng chính thống”, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất. Ngoài ra, cửa hàng luôn đặt sự tử tế và chuyên nghiệp lên hàng đầu để bạn cảm nhận được sự khác biệt và tin tưởng vào lựa chọn của mình.
