Sau khi công bố vào tháng Tư, Google Docs cuối cùng đã bắt đầu triển khai tính năng “tab tài liệu” nhằm cải thiện khả năng tổ chức văn bản. Tính năng này hiện đã có mặt trên trình soạn thảo web, hứa hẹn sẽ hỗ trợ đắc lực cho cả người viết lẫn người đọc, nâng cao trải nghiệm làm việc với Google Docs.
1. Tổ Chức Văn Bản Thông Minh và Dễ Dàng Hơn
Hệ thống tổ chức mới này phần nào dựa trên tính năng “Hiển thị dàn bài tài liệu” (dành cho các tiêu đề) ở góc trên cùng bên trái, nay được đổi tên thành “Hiển thị tab & dàn bài”. Nó mang đến những cải tiến đáng kể:
- Hình dung cấu trúc tài liệu: Người dùng có thể dễ dàng nắm bắt cấu trúc tổng quan của tài liệu bất cứ lúc nào.
- Điều hướng mượt mà: Các tab hoạt động như các phần riêng biệt trong tài liệu, giúp việc di chuyển giữa các phần trở nên nhanh chóng và thuận tiện.
Mỗi tài liệu mới sẽ mặc định có “Tab 1” và người dùng có thể “Thêm tab” từ bảng điều khiển bên trái. Google so sánh tính năng này với việc sử dụng nhiều trang tính trong một bảng tính: “Bạn có thể tạo và quản lý nhiều tab trong một tài liệu.”
2. Linh Hoạt và Tùy Biến Cao
Tính năng tab tài liệu được thiết kế với khả năng tùy biến cao. Người dùng có thể:
- Sắp xếp lại thứ tự tab: Kéo và thả các tab để thay đổi thứ tự hiển thị.
- Tạo tab con: Hỗ trợ tối đa ba cấp tab con, giúp tổ chức thông tin chi tiết và logic hơn. Ví dụ, một tab ngân sách có thể bao gồm các tab con cho chi phí đi lại và phí đại lý, hoặc một tab về cấu trúc nhóm có thể bao gồm các tab con giải thích vai trò và trách nhiệm của từng nhóm.
- Sao chép và đổi tên tab: Dễ dàng sao chép tab hiện có và đổi tên chúng, thậm chí sử dụng cả emoji.
- Liên kết trực tiếp đến tab: Chia sẻ liên kết đến một tab cụ thể trong tài liệu. Google Docs cũng sẽ tự động mở bảng điều khiển bên trái cho “tài liệu chứa 2 tab trở lên và tài liệu mới.”
3. Ứng Dụng Đa Dạng
Tính năng tab tài liệu mang đến lợi ích cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau:
- Quản lý tiếp thị: Xây dựng đề cương chiến dịch với các tab riêng biệt cho ngân sách, mục tiêu và ý tưởng sáng tạo.
- Trưởng phòng kinh doanh: Tạo mẫu thuyết trình với các tab dành riêng cho từng ngành hoặc khu vực.
- Nhân viên dịch vụ khách hàng: Tạo các tab cho từng giải pháp để giải quyết các vấn đề thường gặp của khách hàng.
- Quản lý dự án: Tạo tab cho ngân sách, vai trò và trách nhiệm, mục tiêu và ngày tháng quan trọng để cả nhóm làm việc hiệu quả.
- Quản lý nhóm: Lưu trữ tài liệu định kỳ, chẳng hạn như ghi chú cuộc họp, chương trình nghị sự, đánh giá hiệu suất và cập nhật kế hoạch hàng quý.
Google Docs đang triển khai tính năng tab tài liệu trong vài tuần tới cho “tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Google Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.” Đây hứa hẹn sẽ là một bước tiến lớn trong việc cải thiện trải nghiệm soạn thảo và quản lý tài liệu trên nền tảng Google Docs.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, chúc bạn có một ngày vui vẻ. Đừng quên đăng ký kênh Dchannel để nhận được thông tin công nghệ mới nhất và chính xác mỗi ngày. Nếu bạn cần mua sản phẩm công nghệ, điện thoại, MacBook, phụ kiện, hãy ghé Di Động Việt để trải nghiệm dịch vụ mua sắm công nghệ hàng đầu.
Nguồn: 9to5google
Xem thêm:
- Google Docs là gì? Có tính năng nào? Cách sử dụng chi tiết ra sao?
- 10+ mẹo Google Docs để làm việc hiệu quả hơn trên laptop
- Google Drive, Docs và các ứng dụng Google Workspace nhận cập nhật giao diện Material You
- Chromebook Plus Sẽ Tặng Kèm 1 Năm Gói Cước Google One AI Premium
Di Động Việt
