Chỉnh khoảng cách chữ trong Word là một kỹ thuật quan trọng giúp nâng cao tính thẩm mỹ và sự dễ đọc của tài liệu. Tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng, việc điều chỉnh này có thể được thực hiện qua các cài đặt trong phần “Font” hoặc “Paragraph”. Khi bạn biết cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word, tài liệu của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách chỉnh khoảng cách chữ trong word trên các phiên bản Word từ 2003 đến 2021, bao gồm các thao tác cụ thể cho từng phiên bản. Bên cạnh đó, bài viết cũng sẽ đưa thêm các kỹ thuật nâng cao trong chỉnh khoảng cách chữ cũng như giải đáp các thắc mắc thường gặp, như cách thu hẹp khoảng cách chữ trong word và điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, giúp bạn tối ưu hóa tài liệu của mình cho các mục đích khác nhau, từ bài kiểm tra trắc nghiệm đến các tài liệu học tập và công việc.
1. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word
Đầu tiên hãy cùng bài viết tìm hiểu qua các cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word cụ thể với từng phiên bản cập nhật dưới đây nhé.
1.1. Phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021 đơn giản với các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên người dùng cần chọn mở văn bản muốn chỉnh khoảng cách chữ lên > bấm vào mục Home và chọn vào mũi tên ở ngay góc bên phải của nhóm Font.
Bước 2: Tiếp đến bạn hãy chọn vào mục Advanced > chọn tiếp vào mục Spacing.
Lưu ý nhỏ:
- Bạn sẽ có thể chọn mục Expanded để tăng thêm khoảng cách hoặc là chọn mục Condensed để giảm khoảng cách.
- Nếu muốn trở về khoảng cách mặc định trong Word thì bạn hãy bấm vào Normal.
Bước 3: Tiếp đến bạn hãy chọn vào mục Expanded để tăng khoảng cách > nhập vào số kích thước muốn điều chỉnh vào ô By đầu tiên > sau đó bấm OK là hoàn thành.
1.2. Đối với Word 2007
Tiếp đến, bài viết sẽ hướng dẫn các bạn đọc cách chỉnh khoảng cách chữ trong word bản 2007 và 2010 với các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở văn bản mình muốn chỉnh > ngay tại mục Home, bạn hãy bấm vào mũi tên ở phía góc phải.
Bước 2: Sau đó bạn hãy chọn vào mục tab Advanced > rồi tiếp tục bấm vào mục Spacing để tiến hành thay đổi khoảng cách các chữ ở trong văn bản Word.
Bước 3: Bạn hãy chọn Expanded nếu muốn tăng khoảng cách lên hoặc Condense để rút ngắn khoảng cách > sau đó hãy nhập kích thước bạn muốn thay đổi vào ô By đầu tiên > bấm OK để hiển thị kết quả mới.
1.3. Đối với phiên bản Word 2003
Dù đã ra mắt từ lâu nhưng Word 2003 vẫn được đông đảo người dùng chọn sử dụng. Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự trong Word 2003 là không hề phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:
Bước 1: Bạn hãy lựa chọn phần văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa > Di chuyển con trỏ chuột tới phần “Format” > Nhấp chọn “Font”.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào tab “Advanced” > Chọn mục “Spacing” để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 3: Cuối cùng, để mở rộng khoảng cách, bạn chỉ việc áp dụng cùng cách làm như với các phiên bản Word mới hơn ở trên bằng cách nhập vào thông số kích thước và xác nhận bằng cách nhấn “OK” là xong.
2. Hướng dẫn chỉnh khoảng cách đáp án trắc nghiệm
Cuối cùng, bài viết sẽ hướng dẫn các bạn đọc các bước chỉnh khoảng cách chữ trong Word với các đáp án trắc nghiệm như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A để tô đen toàn bộ văn bản trong Word > bấm tiếp tổ hợp phím tắt Ctrl + H để tiến hành mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Sau đó hãy nhập chuỗi ký tự “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” vào ô Find What > tiếp đến nhập chuỗi ký tự tạo khoảng cách là “\1^t\2^t\3^t\4” vào ô Replace with.
Bước 3: Sau đó hãy tích chọn vào mục Use Wildcards > tiếp tục chọn vào mục Replace All.
Bước 4: Kế đến hãy bấm OK để kết thúc được quá trình điều chỉnh khoảng cách và hiển thị kết quả mới.
3. Các kỹ thuật căn chỉnh khoảng cách chữ trong Word nâng cao
Kerning và Tracking là hai kỹ thuật quan trọng giúp điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự trong Word, giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn. Những kỹ thuật này đặc biệt hữu ích khi thiết kế tiêu đề, logo hoặc các tài liệu đòi hỏi sự tinh chỉnh về hình ảnh.
Kerning điều chỉnh khoảng cách giữa các cặp ký tự trong một từ. Kỹ thuật này giúp khắc phục khoảng cách không đều, đặc biệt với những cặp chữ như “A” và “V”, nơi khoảng cách mặc định có thể gây mất cân đối. Kerning giúp văn bản trở nên mượt mà, dễ đọc và đồng nhất.
Tracking (hay còn gọi là khoảng cách ký tự) điều chỉnh khoảng cách đều giữa tất cả các ký tự trong một đoạn văn, từ hoặc câu. Kỹ thuật này giúp mở rộng hoặc thu hẹp không gian chữ, tối ưu hóa bố cục văn bản, làm nổi bật các phần cần thiết, như chữ in hoa hoặc tiêu đề dài.
Cách sử dụng trong Word:
- Kerning: Chọn đoạn văn bản cần chỉnh > Nhấn Ctrl + D để mở hộp thoại Font > Tab Advanced > Tích chọn “Kerning for fonts” và nhập giá trị mong muốn > Nhấn OK.
- Tracking: Chọn đoạn văn bản > Mở hộp thoại Font (Ctrl + D) > Tab Advanced > Mục Spacing, chọn “Expanded” (mở rộng) hoặc “Condensed” (thu hẹp), nhập giá trị cần chỉnh > Nhấn OK.
4. Giải đáp các thắc mắc hay gặp liên quan
4.1. Thu hẹp khoảng cách giữa các chữ lại được hay không?
Trong ứng dụng Word, bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các ký tự. Cách thực hiện là đặt giá trị Spacing về mặc định là 1pt.
4.2. Làm sao để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng?
Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng bằng cách sử dụng chức năng Paragraph hoặc công cụ Spacing trong tab Layout
5. Kết luận
Bài viết Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word chuẩn nhất hiện nay, đã giới thiệu đến các bạn đọc những cách chỉnh khoảng cách chữ trong word cơ bản nhất hiện nay. Mong rằng các cách thực hiện điều chỉnh khoảng cách chữ bài viết cập nhật sẽ giúp các bạn có thể thực hiện được ngay và chỉnh sửa lại văn bản theo đúng yêu cầu mong muốn.
Trang Dchannel mỗi ngày đều cập nhật thêm rất nhiều bài viết thủ thuật với đa dạng chủ đề liên quan đến công nghệ. Hãy theo dõi trang để tìm kiếm các hướng dẫn cần thiết thực hiện khi cần nhé.
Di Động Việt luôn đặt sự tận tâm và trách nhiệm của đội ngũ nhân viên chu đáo lên hàng đầu nhằm “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” cho khách hàng. Với cam kết “Chất lượng tốt hơn cả chính hãng, chính thống”, Di Động Việt không ngừng nỗ lực và đặt sự tử tế vào trọng tâm để mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hài lòng nhất.
Xem thêm:
- 7 cách chuyển file PDF sang Word trên máy tính miễn phí đơn giản nhất
- Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 theo ý muốn đơn giản nhất cho bạn
- WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office
- File TXT là gì? Cách chuyển đổi file TXT sang PDF, XLSX, DOC, CSV
Di Động Việt
