Các phần mềm văn phòng miễn phí trên laptop mà bạn nên biết

Bên cạnh những phần mềm trả phí, trên laptop còn rất nhiều phần mềm văn phòng vừa miễn phí vừa cực kỳ chuyên nghiệp để bạn chọn lựa thay thế nhằm tiết kiệm những khoản phí không cần thiết so với phần mềm trả phí đắt đỏ.

Các phần mềm văn phòng miễn phí cho laptop

Bài viết sẽ giới thiệu đến bạn những phần mềm văn phòng miễn phí trên máy tính xách tay tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua.

1. Apache OpenOffice

OpenOffice là phần mềm văn phòng miễn phí hoàn toàn và tương thích với nhiều nền tảng khác nhau như Windows, MacOS, Linux. Tiền thân của bản office này chính là StarOffice vốn rất nổi tiếng trên hệ điều hành Linux.

Các phần mềm văn phòng miễn phí trên laptop mà bạn nên biết — OpenOffice là nền tảng mã nguồn mở

Apache OpenOffice chạy tốt trên các laptop Windows, MacBook, Linux, tương thích tốt với định dạng của Microsoft Office. Tuy nhiên nhược điểm của Apache OpenOffice chính là hiện tại ứng dụng chỉ hỗ trợ phiên bản dành cho laptop 32-bit, các laptop 64-bit vẫn có thể chạy phần mềm này tuy nhiên sẽ không khai thác được tối đa sức mạnh phần cứng trên nền tảng lập trình đã cũ. Tuy nhiên nếu bạn chỉ dùng phần mềm cho các tác vụ văn phòng cơ bản thì đây là lựa chọn tối ưu, gọn nhẹ.

2. LibreOffice

Là nhánh tách ra từ OpenOffice, LibreOffice hiện tại là phần mềm văn phòng miễn phí nổi tiếng nhất trên hệ điều hành Linux lẫn Windows và MacOS, với các ưu điểm như tương thích tốt với định dạng Microsoft Office, nhiều tiện ích kèm theo, hỗ trợ tiếng Việt và miễn phí hoàn toàn.

LibreOffice cũng phát triển đầy đủ hai phiên bản dành cho laptop 32-bit lẫn 64-bit nhằm tận dụng tối đa không gian bộ nhớ và sức mạnh xử lý trên các máy tính đời mới. Phần mềm được dịch ra hơn 115 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt và dễ dàng làm quen, sử dụng.

3. Google Docs, Sheets và Slides

Có lẽ không cần bàn quá nhiều về mức độ phổ biến của Google Dóc, Sheets và Slides tại Việt Nam. Bộ ứng dụng online từ Google vừa dễ sử dụng, dễ chia sẻ và có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, kể cả khi ngắt mạng (trên trình duyệt Chrome).

Google Docs, Sheets và Slides được giới văn phòng ở Việt Nam ưa chuộng bởi vừa miễn phí, vừa đầy đủ tính năng, lại dễ dàng chia sẻ và làm việc nhiều người cùng một lúc. Bạn có thể cùng đồng nghiệp nhập liệu một bảng tính theo thời gian thực dù hai người ở cách xa nhau cực kỳ tiện lợi. Googles Docs, Sheets và Slides kết hợp hoàn hảo với tài khoản gmail và các ứng dụng khác từ Google như Google Keeps, Google Calendar,…Mang lại một hệ sinh thái văn phòng hoàn hảo cho laptop.

Bộ 3 ứng dụng của Google đặc biệt hỗ trợ nền tảng di động cực tốt, người dùng chỉ việc cài ứng dụng và dữ liệu sẽ tự đồng bộ qua Google Drive với laptop và smartphone, hạn chế việc mất dữ liệu do hỏng hóc ổ cứng xảy ra.

4. Microsoft Office Online

Giống với Google Docs, Sheets và Slides, Office Online là phiên bản rút gọn của ứng dụng danh tiếng Microsoft Office, giúp người dùng có thể sử dụng văn phòng “trên mây” cực kỳ tiện lợi.

Tuy nhiên ở Việt Nam mức độ phổ biến của Microsoft Office Online không cao, ít khách hàng lựa chọn sử dụng do tính năng của nó vẫn hạn chế khi so với bộ phần mềm Office đầy đủ, các bước đăng ký tài khoản lằng nhằng hơn khi so với Google Drive. Đặc biệt bộ ứng dụng Office trên di động đòi hỏi người dùng phải có thuê bao Office 365 mới cho phép chỉnh sửa tài liệu – điểm trừ lớn nhất của bộ phần mềm này.

5. WPS Office Free

WPS Office trước đây có tên gọi là Kingsoft Office, cty phần mềm có trụ sở tại Trung Quốc. WPS Office là tên viết tắt của bộ ba phần mềm Writer, Presentation và Spreadsheet (tương ứng vớ Microsoft Word, PowerPoint và Excel). WPS có giao diện khá giống Microsoft Office, dễ làm việc và dễ dàng quản lý theo tab.

WPS Office có phiên bản trả phí và miễn phí, bản miễn phí dùng cho mục đích cá nhân và bản Business cho doanh nghiệp. Từ bản WPS Office 2005, WPS Office có giao diện gần giống với bộ Microsoft Office giúp người dùng mới dễ dàng làm quen thao tác và sử dụng. Điểm trừ lớn nhất của phần mềm này chính là quảng cáo hiển thị thường xuyên trên bản miễn phí. Tuy nhiên đây là điều có thể chấp nhận được, nhất là khi WPS Office là phần mềm văn phòng miễn phí trên laptop có giao diện đẹp và gần giống với Microsoft Office.

6. Zoho Workplace

Học hỏi theo cách làm việc của Google Drive, Zoho Workplace là phần mềm văn phòng miễn phí trên laptop chạy bằng nền tảng điện toán đám mây, người dùng chỉ việc đăng ký một địa chỉ mail Zoho là có thể tận hưởng văn phòng di động mọi nơi, việc đăng ký hoàn toàn miễn phí (bạn có thể chọn bản trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn).

Việc đăng ký miễn phí diễn ra hết sức dễ dàng (bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google), bạn sẽ được cung cấp miễn phí 5GB để chứa dữ liệu cá nhân. Điểm yếu nhất của Zoho Workplace chính là menu điều hướng khá rối rắm và quá nhiều chỉ mục, khiến người dùng mới sẽ phải làm quen lại từ đầu.