Office 365 là phần mềm văn phòng trên laptop đến từ công ty phần mềm danh tiếng Microsoft. Đây là dạng phần mềm được mua dưới dạng thuê bao theo tháng/năm và có rất nhiều ưu điểm hơn so với phiên bản Office truyền thống.
5 tính năng chỉ dành cho người dùng trả phí Office 365 trên laptop
Cùng bài viết tìm hiểu về Office 365 và điểm qua 5 tính năng độc quyền chỉ dành riêng cho người dùng Office 365 trả phí mà người dùng thông thường sẽ không có được.
1. Office 365 là gì?
Khác với phiên bản Office truyền thống trước đây, người dùng chỉ việc mua 1 lần và dùng trọn đời 1 phiên bản, tuy nhiên phiên bản Office trọn đời này sẽ không thể nhận được cập nhật lớn (như giao diện mới – tính năng mới), mà chỉ nhận được các bản cập nhật bảo mật, sửa lỗi mà thôi.
Office 365 cũng là phần mềm Microsoft Office, tuy nhiên Microsoft sẽ bán nó dưới dạng thuê bao mỗi tháng hoặc mỗi năm (gói theo năm thường rẻ hơn), gói cước này cũng kèm theo dung lượng lưu trữ trực tuyến OneDrive lên đến 1000GB so với Office truyền thống. Office 365 có hai dạng là thuê bao Personal cá nhân và thuê bao Family có thể chia sẻ cho 6 người sử dụng cùng lúc trong gia đình.
Đặc biệt hơn là người dùng có thể được cập nhật giao diện mới, tính năng mới hàng năm miễn phí nếu đã mua gói cước Office 365. Tuy nhiên khác với bản quyền trọn đời, Office 365 sẽ ngưng hoạt động nếu gói cước của bạn đã hết hạn sử dụng. Bạn sẽ cần gia hạn gói cước này để tiếp tục sử dụng phần mềm.
2. 5 tính năng độc quyền của Office 365 trên laptop
2.1. Bảo mật cao – chống virus
Ưu điểm của phần mềm Office 365 bản quyền chính là độ bảo mật cao do ứng dụng được cập nhật liên tục mỗi khi có sự cố hoặc rò rỉ bảo mật xảy ra. Ứng dụng được bảo trì bởi công ty Microsoft danh tiếng nên người dùng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng mỗi ngày.
Một số phần mềm bẻ khóa Office, Office không bản quyền hiện nay đã bắt đầu có hiện tượng đính kèm mã độc, điển hình là công cụ kích hoạt bản quyền Office KMS đính kèm mã độc ăn cắp thông tin thẻ tín dụng và ví điện tử của người dùng vừa được phát hiện thời gian vừa qua. Việc sử dụng Office 365 có bản quyền sẽ giúp người dùng tránh được những rủi ro về rò rỉ thông tin trước sự tấn công của kẻ gian, tin tặc.
2.2. Cập nhật liên tục tính năng mới – giao diện mới trên laptop
Office 365 trên laptop sẽ được cập nhật tính năng mới – giao diện mới hàng năm mỗi khi Microsoft tung ra phiên bản mới. Nếu bạn mua Office 2016 trước đó, thì bạn phải bỏ thêm tiền nếu muốn có giao diện Office 2019 hoặc các phiên bản Office mới hơn trong tương lai.
Đối với người dùng laptop sở hữu Office 365, bạn chỉ việc sử dụng và đăng nhập tài khoản đã trả phí, ứng dụng sẽ luôn cập nhật giao diện mới, tính năng mới nhất từ Microsoft, việc cập nhật diễn ra tự động và không gián đoạn quá trình làm việc của bạn.
2.3. Sao lưu an toàn trên OneDrive
Đối với các phiên bản Office truyền thống, dữ liệu sẽ được lưu ngoại tuyến (offline) trên laptop, nếu có sự cố hỏng hóc phần cứng xảy ra, bạn chắc chắn sẽ mất dữ liệu quan trọng của mình và khó lòng phục hồi lại.
Office 365 có cơ chế tự sao lưu dữ liệu của bạn lên ổ OneDrive đính kèm với dung lượng lên đến 1000GB nên mỗi khi có sự cố hỏng hóc, ngắt điện, mất máy, bạn vẫn có thể khôi phục lại phiên làm việc dang dở chỉ với 1 lần đăng nhập tài khoản, không cần thực hiện các quy trình phức tạp nào khác.
2.4. Dung lượng lưu trữ lớn
Người dùng Office 365 sẽ được miễn phí kèm theo bộ ứng dụng văn phòng một ổ lưu trữ trực tuyến OneDrive có dung lượng đến 1000GB (1TB), người dùng có thể thoải mái lưu trữ không chỉ tài liệu mà còn lưu trữ hình ảnh và các tài liệu quan trọng khác. Ổ OneDrive cũng có tính năng khóa mật khẩu thư mục để bạn bảo mật những tài liệu quan trọng trước sự tấn công từ những kẻ đánh cắp thông tin.
2.5. Tốc độ xử lý nhanh
Tốc độ xử lý của phần mềm Microsoft Office, đặc biệt là Office 365 từ lâu đã nổi tiếng là trơn tru mượt mà, dù bạn chỉ thao tác văn bản đơn giản hoặc những bảng tính lên đến trăm ngàn dòng, Office 365 vẫn xử lý cực “nuột” và không bị lag máy. Đây là lợi thế của Office365 so với các phần mềm miễn phí khác.
3. Tổng kết
Sức mạnh xử lý ưu việt, bảo mật, luôn được cập nhật tính năng mới và bản vá bảo mật khi có sự cố xảy ra, lại được miễn phí dung lượng lưu trữ, Office 365 chính là lựa chọn tốt nhất ở thời điểm hiện tại, nhất là trong bối cảnh người dùng dần chuyển từ hình thức mua phần mềm truyền thống sang hình thức trả thuê bao linh động, dễ quản lý hơn. Cùng để lại bình luận của bạn bên dưới bài viết nhé.
Xem thêm:
- Top 5+ phần mềm diệt virus tốt nhất dành cho laptop
- Bí kíp kiểm tra ổ cứng laptop là ổ SSD hay HDD mà không cần tháo máy
- Các phần mềm văn phòng miễn phí trên laptop mà bạn nên biết
- Mẹo kích hoạt tính năng ẩn của Google Chrome 96 trên laptop không phải ai cũng biết
Di Động Việt
