Hàm SUMPRODUCT là hàm dùng để tính tổng tích nhiều điều kiện và nó rất hữu ích trong Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm SUMPRODUCT một cách đơn giản và nhanh chóng. Cùng xem qua nhé!
1. Hàm SUMPRODUCT là gì?
Hàm SUMPRODUCT là một công cụ tính rất hữu ích trong Excel, nó cho phép người dùng có thể tính tổng của các tích giữa các giá trị trong một dãy số xác định. Trong đó SUM biểu trưng cho hàm tổng và Product biểu trưng cho hàm nhân.
Để hiểu rõ hơn, hãy xem nó như một công cụ tính tiền tại siêu thị, khi bạn cần tính tổng giá trị của một danh sách sản phẩm, bạn chỉ cần nhân đơn giá với số lượng và cộng tất cả lại với nhau, thay vì phải tính toán từng sản phẩm một. Hàm SUMPRODUCT giúp cho việc tính toán trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
2. Cú pháp/ công thức hàm SUMPRODUCT
Cú pháp/ công thức hàm:
=SUMPRODUCT(array1; array2; array3;…)
Với: array 1: Đây được xem như là đối số bắt buộc vì chúng chứa các đối số của các thành phần mà bạn muốn nhân rồi cộng tổng.
array2; array3: Khác với array 1, đây là những đối số tự chọn, cho phép bạn chọn từ 2 đến 255 đối số là các mảng chứa các thành phần mà bạn muốn nhân rồi tính tổng.
Để sử dụng hàm SUMPRODUCT hiệu quả, bạn cần chọn cẩn thận các đối số mảng. Những đối số như array2 và array3 là tùy chọn, tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng các mảng phải có kích thước bằng nhau với cùng số hàng và cùng số cột. Nếu không, hàm sẽ trả về kết quả lỗi là #VALUE!. Do đó, để tránh lỗi này, bạn cần nhập dữ liệu mảng chính xác và cẩn thận để hàm SUMPRODUCT hoạt động đúng như mong đợi.
3. Cách sử dụng hàm SUMPRODUCT cơ bản
Dưới đây sẽ là ví dụ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUMPRODUCT excel cơ bản và dễ nhất:
Khi nhìn bảng tính trên đây, để có thể tính được tổng tiền một cách nhanh chóng bằng hàm SUMPRODUCT như sau. Trước tiên, bạn cần nhập:
=SUMPRODUCT(C2:C5,D2:D5), sau đó nhấn enter.
Hãy nhập =SUMPRODUCT(C2:C5,D2:D5) và nhấn Enter để tạo công thức bằng danh sách mẫu ở trên nhé. Cột C và cột D trong bảng tính được nhân ô tương ứng của chúng với nhau, và kết quả của mỗi phép nhân được cộng lại để tạo thành một giá trị tổng. Từ đó, chúng ta có được thành tiền là $78,97.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập công thức theo một cách khác và vẫn đảm bảo cho ra kết quả đúng. Bạn hãy nhập =C2*D2+C3*D3+C4*D4+C5*D5 và nhấn Enter. Kết quả cho ra được sẽ là $78,97.
4. Một số trường hợp sử dụng hàm SUMPRODUCT nâng cao
Bên cạnh công thức cơ bản phía trên, vẫn còn một số trường hợp sử dụng hàm SUMPRODUCT nâng cao như:
4.1. Hàm SUMPRODUCT 1 điều kiện
Ví dụ, bạn muốn tính tổng của sản phẩm trà ở ở miền Bắc, bạn chỉ cần nhập:
=SUMPRODUCT((B3:B10=”Trà”*(C3:C10=”Bắc”)*D3:D10) sau đó nhấn enter, bạn sẽ nhận được kết quả như mong muốn. Hãy đảm bảo rằng, bạn đã nhập đúng các giá trị trong tất cả các ô nhé.
4.2. Hàm SUMPRODUCT nhiều điều kiện
Đối với hàm SUMPRODUCT nhiều điều kiện, ví dụ có kết hợp với Or (hoặc) và muốn tính doanh thu của trà và cà phê tại khu vực miền Bắc. Thì trước tiên hãy kiểm tra lại các chỉ số để đảm bảo rằng nó chính xác. Sau đó, bạn chỉ nhập =SUMPRODUCT(OR((B3:B10=”Trà”;(B3:B10=”Cà phê”))*(C3:C10=”Bắc”)*D3:D10). Lúc này, bảng tính sẽ hiện ra kết quả mà bạn mong đợi.
5. Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm SUMPRODUCT
Khi sử dụng hàm SUMPRODUCT bạn sẽ có thể gặp những lỗi sau đây, cùng xem qua để biết cách xử lý khi gặp phải nhé.
- Hiển thị #VALUE khi tính: Lỗi này thường xuất hiện khi các mảng đối số của bạn không có cùng kích thước. Và việc của bạn là cần kiểm tra lại chỗ sai và sửa chúng để đảm bảo rằng chúng có cùng kích thước. Ví dụ của đối số không cùng kích thước =SUMPRODUCT(C2:C7; D3:D7), việc của bạn là sửa chúng lại thành =SUMPRODUCT(C3:C7; D3:D7)
- Tiếp theo, bạn cần lưu ý những giá trị không được sử dụng trong hàm SUMPRODUCT như: ô trống, hàm logic, chữ. Và cách khắc phục là bạn chỉ nên đặt các giá trị số hoặc dãy số.
6. Kết luận
Qua bài kiến thức trên đây, mong rằng bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan, chi tiết hơn về hàm SUMPRODUCT.
Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật mọi thứ mới nhất về công nghệ hiện nay nhé. Xin chân thành gửi lời cám ơn rất nhiều tới các bạn vì đã đọc qua bài viết này của mình.
Khi lựa chọn Di Động Việt, khách hàng sẽ nhận được “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” hơn cả chính hãng. Chúng tôi luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc mang đến các giá trị và lợi ích cao nhất cho mỗi khách hàng. Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người dùng khi sử dụng sản phẩm chính hãng với giá hợp lý.
Xem thêm:
- Tổng hợp Website tạo CV xin việc ấn tượng miễn phí online dành cho các bạn đang tìm việc làm
- Trôi bảo hành là gì? iPhone bị trôi bảo hành có nên mua?
- Lowkey nghĩa là gì? Liệu người Lowkey có phải là gu của bạn?
