Trong thời đại hiện nay, việc trao đổi thông tin qua Email đã trở nên phổ biến nhất trong môi trường làm việc. Đối với những người đã quen thuộc với việc sử dụng Email trong thời gian dài, chắc chắn họ không xa lạ với cụm từ “FYI”. Tuy nhiên, không phải ai cũng thấu hiểu rõ ý nghĩa chính xác của “FYI là gì” và cách sử dụng nó một cách thích hợp. Vậy thì, để hiểu rõ khái niệm này thì hãy cùng mình tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.
1. FYI là gì?
“FYI” là viết tắt của cụm từ “For your information” có thể dịch sang tiếng Việt là “Thông tin dành cho bạn” hoặc “Thông tin để bạn biết.” Thường thấy cụm từ này xuất hiện nhiều trong các email, thường đặt ở dòng chủ đề đầu tiên khi chuyển tiếp tin nhắn, nhấn mạnh rằng đó là thông tin quan trọng mà người nhận cần biết. Ngoài ra, “FYI” cũng thường xuất hiện trong các tài liệu quảng cáo, phiếu khảo sát sức khỏe hoặc tin nhắn chuyển tiếp, với mục đích cung cấp thông tin hữu ích đến người đọc.
2. Nguồn gốc và ý nghĩa của FYI
Thuật ngữ “FYI” đã tồn tại từ lâu trước cả thời đại của email. Theo các nguồn tin, từ những năm 1930, các nhà báo và phóng viên đã sử dụng “FYI” để đặc biệt nhấn mạnh những thông tin quan trọng chỉ dành cho người nhận, không cần phải công bố rộng rãi. Việc này giúp người nhận tập trung vào những thông tin cần thiết mà người gửi không cần phải viết thêm nhiều tin nhắn khác. Sau đó, “FYI” mới lan truyền vào việc gửi email và từ đó trở nên phổ biến hơn, được sử dụng rộng rãi đến ngày nay.
Tóm lại, FYI là cách mà người gửi email thường áp dụng để nhanh chóng chuyển tiếp một thông tin hay vấn đề quan trọng, vẫn giữ nguyên và tôn trọng nguồn gốc của email ban đầu. Đơn giản là việc chuyển gửi nội dung, do đó người gửi hoặc người nhận không cần phải phản hồi.
Ngoài việc xuất hiện trong các email chuyển tiếp, thuật ngữ FYI còn có các ý nghĩa khác. Thứ nhất, FYI là viết tắt của Fashion Youth Indulgence, một thương hiệu thời trang bình dân. Thứ hai, FYI còn có nghĩa là “Forget Your Idea” tức là “Hãy quên ý tưởng của bạn,” thường sử dụng trong chat với bạn bè để trêu chọc.
3. Cách sử dụng FYI trong email và công việc
Sau khi đã hểu được FYI là gì thì tiếp theo chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách sử dụng nó trong email và công việc nhé:
3.1. Trong email
Trong email, “FYI” thường được sử dụng như một cách để thông báo một thông tin cụ thể hoặc chuyển tiếp một nội dung quan trọng đến người khác mà không cần phản hồi. Việc sử dụng “FYI” giúp người nhận nhận biết rằng thông tin được gửi chỉ để biết và không yêu cầu họ phản hồi lại email đó.
3.2. Trong công việc
Trong công việc, “FYI” thường được sử dụng để chỉ một thông tin quan trọng hoặc một tài liệu mà người khác cần biết, mặc dù thông tin đó không yêu cầu họ thực hiện bất kỳ hành động cụ thể nào. Việc gửi một email với “FYI” trong nội dung giúp người nhận hiểu rằng họ chỉ cần đọc và biết thông tin, không cần phải phản hồi hoặc thực hiện hành động nào khác.
Điều quan trọng khi sử dụng “FYI” trong cả email và công việc là đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt đầy đủ và rõ ràng để tránh sự hiểu lầm và nhầm lẫn.
4. Phân biệt FYI với FYR
Để hiểu rõ hơn FYI là gì thì tiếp theo đây chúng ta sẽ cùng phân biệt FYI và FYR nhé:
| FYI (For Your Information) | FYR (For Your Reference) | |
| Ý nghĩa | Thông báo về một thông tin, tài liệu hoặc sự kiện được quan tâm hoặc cần thiết cho người nhận là một cách hiệu quả để chia sẻ thông tin một cách đầy đủ và kịp thời. | Truyền đạt thông tin hoặc tài liệu đến người nhận mà không cần họ phải phản hồi hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào, là một cách tiếp cận hiệu quả để chia sẻ kiến thức một cách dễ dàng và thuận tiện. |
| Ví dụ | Gửi email cho đồng nghiệp để thông báo về một cuộc họp sắp tới – “FYI, cuộc họp sẽ diễn ra vào 10h sáng thứ Ba.” | Gửi một bản sao của báo cáo cho đồng nghiệp – “FYR, đây là bản sao của báo cáo mà chúng ta đã thảo luận trong cuộc họp hôm qua.” |
5. Giải thích những thuật ngữ khác hay dùng trong email
Trong thư điện tử, bên cạnh hai thuật ngữ phổ biến FYI (For Your Information) và FYR (For Your Reference), còn một loạt các thuật ngữ khác quan trọng mà ta nên hiểu rõ:
CC (Carbon Copy): Để gửi thư cho nhiều người, bạn có thể chọn CC và nhập địa chỉ email của những người bạn muốn gửi. Đối tượng này sẽ nhận bản sao thư và có thể thấy địa chỉ email của những người khác trong danh sách CC.
BCC (Blind Carbon Copy): Tương tự như CC, nhưng những người được thêm vào danh sách BCC sẽ không thấy địa chỉ email của những người khác trong danh sách đó. Điều này giúp bảo mật thông tin và tránh làm phiền người nhận.
Reply All: Khi bấm Reply All, bạn sẽ trả lời tất cả những người đã nhận thư ban đầu, bao gồm cả người gửi và những người được thêm vào danh sách CC và BCC.
FW (Forward): FW là gì? Thuật ngữ này sử dụng khi bạn muốn chuyển tiếp thư cho một người khác. Bạn có thể chọn Forward và nhập địa chỉ email của người bạn muốn chuyển. Forward cũng được viết tắt là FWD.
Urgent: Một số người sử dụng “Urgent” để đánh dấu thư của họ là quan trọng và cần trả lời ngay lập tức.
Attachment: Đây là tập tin được đính kèm với thư. Nếu muốn gửi tập tin cho người nhận, bạn cần thêm tập tin đính kèm vào thư của mình.
ATTN (Attention): ATTN viết tắt của từ “Attention” thường được sử dụng trong thư và công việc để chỉ rõ người nhận hoặc thông báo rằng thư này đang được gửi đến họ.
6. Một số lưu ý khi sử dụng FYI
Ngắn gọn và rõ ràng: Thông tin gửi đi cần được trình bày một cách súc tích và dễ hiểu.
Phù hợp với ngữ cảnh: Đảm bảo rằng thông tin được chia sẻ là có ích và liên quan đến người nhận.
Không yêu cầu phản hồi: FYI thường được sử dụng để thông báo mà không cần phản hồi trực tiếp từ người nhận.
Tôn trọng thời gian của người đọc: Đừng gửi FYI mà không cần thiết, hãy đảm bảo rằng thông tin thực sự cần thiết cho họ.
Sử dụng một cách cân nhắc: Đừng lạm dụng FYI, hãy sử dụng nó khi thực sự cần thiết và hữu ích.
7. Kết luận: FYI – Cụm từ hữu ích trong giao tiếp hiện đại
Thông qua bài kiến thức trên đây, mong rằng bạn đã nắm được thông tin về FYI là gì? Giải mã ý nghĩa và cách sử dụng FYI hiệu quả.
Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật mọi thứ mới nhất về công nghệ hiện nay nhé. Xin chân thành gửi lời cám ơn rất nhiều tới các bạn vì đã đọc qua bài viết này của mình.Khi lựa chọn Di Động Việt, khách hàng sẽ được “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” hơn cả chính hãng. Chúng tôi luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc mang đến các giá trị và lợi ích cao nhất cho mỗi khách hàng. Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người dùng khi sử dụng sản phẩm chính hãng với giá hợp lý.
Xem thêm:
- Chạn Vương là gì? Lật tấm màn bí mật về nhân vật gây tranh cãi
- Chỉ số AQ là gì? Khám phá chỉ số quan trọng hơn cả IQ và EQ
- Visual có nghĩa là gì? Tại sao nhóm nhạc K-pop nào cũng cần có?
Di Động Việt
