CC là gì? Đây là một thuật ngữ phổ biến và thường xuyên được sử dụng trong việc gửi email. Tuy nhiên, tùy từng lĩnh vực, CC lại mang những ý nghĩa khác nhau. Để hiểu sâu hơn về khái niệm này và các thông tin liên quan, mời bạn đọc tiếp nội dung bài viết sau.
1. CC là gì trong email?
Khái niệm Cc là gì? CC (viết tắt của Carbon Copy) là chế độ cho phép gửi email đến nhiều người, và danh sách người nhận sẽ được hiển thị công khai cho tất cả những người nhận.
Để sử dụng chức năng CC, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C khi gửi email trên máy tính xách tay. Những người nằm trong mục Cc chỉ đơn thuần được thêm vào để theo dõi thông tin và tiến trình công việc, mà không cần phải trả lời lại.
2. BCC là gì trong email?
Ngoài khái niệm CC là gì, thì BCC (viết tắt của Blind Carbon Copy) là chế độ dùng để gửi email đến nhiều người mà danh sách người nhận không được hiển thị công khai.
Để sử dụng chức năng BCC, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B khi gửi email.
Khi một người trong danh sách BCC trả lời email, cuộc trò chuyện giữa họ và người gửi sẽ được giữ riêng tư, không ai trong số những người nhận khác có thể thấy.
3. Phân biệt CC và BCC
Có rất nhiều người nhầm lẫn giữa khái niệm CC là gì và BCC là gì. Sau đây là những so sánh về 2 khái niệm học thuật này:
3.1. Giống nhau
Trong Gmail, cả CC và BCC đều là các chế độ dùng để tạo và gửi bản sao của email đến nhiều người nhận đồng thời.
3.2. Khác nhau
- Chế độ CC công khai danh sách email và danh tính của tất cả người nhận. Vì vậy, CC thường được sử dụng khi gửi thư đến các thành viên trong cùng một lớp học hoặc nhóm.
- Trái lại, chế độ BCC không công khai danh sách người nhận, cho phép bạn gửi email đến nhiều người mà không ai biết ai đang nhận. Bcc thường được dùng khi cần giữ bí mật danh tính của người nhận.
4. Cách dùng Cc và Bcc khi gửi mail
CC và BCC trong email cho phép gửi thư đến nhiều địa chỉ cùng lúc. Việc sử dụng chúng rất dễ dàng. Nếu bạn chưa biết cách, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Gmail trong trình duyệt của bạn.
Bước 2: Trong giao diện chính, nhấn vào “Soạn thư”. Hộp thư mới sẽ hiện ra, và bạn sẽ thấy các mục CC và BCC ở dòng “Đến“.
Bước 3: Soạn thảo nội dung thư vào ô soạn thảo. Sau đó, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn gửi đến.
Bước 4: Chọn CC nếu bạn muốn mọi người nhận thấy danh sách người nhận. Nếu không muốn tiết lộ danh tính người nhận, chọn BCC.
Bước 5: Sau khi nhập địa chỉ và nội dung, nhấn “Gửi” để chuyển email đến các địa chỉ đã nhập.
5. Khi nào dùng Cc trong mail?
Bạn nên sử dụng CC khi muốn gửi email đến một người nào đó và không cần họ phản hồi lại.
Ví dụ, nếu bạn muốn báo cáo tiến độ công việc cho giám đốc và các thành viên trong dự án, bạn có thể sử dụng CC. Như vậy, giám đốc và các thành viên sẽ nhận được thông tin về tiến độ công việc. Tuy nhiên, bạn chỉ cần họ nắm bắt thông tin mà không cần phản hồi lại email.
6. Nhược điểm của Cc là gì?
CC cho phép bạn gửi tin nhắn đến nhiều người một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, nó cũng có một số hạn chế như sau:
- Quá tải email: Việc gửi email với quá nhiều địa chỉ CC có thể làm hộp thư đến của người nhận bị quá tải. Những email này chiếm dung lượng lớn trong bộ nhớ Google, khiến việc quản lý hộp thư đến trở nên khó khăn hơn.
- Thiếu bảo mật thông tin: Khi bạn sử dụng CC, ngoài người nhận chính, tất cả những người được CC cũng sẽ thấy email. Điều này có thể vô tình làm lộ thông tin bảo mật và quan trọng, ảnh hưởng đến người chính trong email.
- Mất kiểm soát: Khi dùng CC, bạn không thể kiểm soát phản hồi hay hành động của từng người nhận. Những phản hồi hoặc hành động này có thể xuất phát từ hiểu lầm hoặc không cần thiết, gây phiền toái và nhầm lẫn, đặc biệt khi nội dung email không rõ ràng.
7. Giải đáp những thắc mắc hay gặp liên quan
Chắc hẳn các bạn đã hiểu được khái niệm Cc là gì trong mail rồi phải không. Tiếp theo sau đây sẽ là những giải đáp thường gặp của người dùng trong quá trình sử dụng.
7.1. Có thể vừa gửi mail Cc và Bcc không?
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cả hai tính năng Cc và Bcc khi gửi email trong Gmail. Địa chỉ email trong trường Cc sẽ hiển thị công khai, trong khi danh sách người nhận ở trường Bcc sẽ được giữ bí mật.
7.2. Cc còn có ý nghĩa nào trong các lĩnh vực khác?
Ngoài ý nghĩa sử dụng trong email kể trên, Cc còn có thêm vài ý nghĩa khác trong từng lĩnh vực như sau:
- Trong vật lý, cc còn được hiểu là centimet khối, ví dụ như để đo dung tích xilanh của các phương tiện giao thông. 1cc tương đương với 1cm³.
- Trong game, CC là viết tắt của Crowd Control, nghĩa là kiểm soát đám đông. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong các trò chơi chiến thuật hoặc đối kháng.
8. Tổng kết
Bài viết này Di Động Việt đã giải thích về khái niệm Cc là gì và thời điểm nên sử dụng CC khi gửi email. Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm này và biết cách áp dụng đúng trong học tập và công việc. Chúc bạn thành công!
Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật mọi thứ mới nhất về công nghệ hiện nay nhé. Xin chân thành gửi lời cám ơn rất nhiều tới các bạn vì đã đọc qua bài viết này của mình.
Khi lựa chọn Di Động Việt, khách hàng sẽ nhận được “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” hơn cả chính hãng. Chúng tôi luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc mang đến các giá trị và lợi ích cao nhất cho mỗi khách hàng. Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người dùng khi sử dụng sản phẩm chính hãng với giá hợp lý.
Xem thêm:
- OEM là gì? Dùng hàng OEM tốt không và các lưu ý khi chọn mua
- Chữa lành là gì? Làm sao để healing cho đúng để tái tạo năng lượng
- ID là viết tắt của từ gì? Các loại ID phổ biến hiện nay
- Spyware là phần mềm gì? Spyware ảnh hưởng gì đến máy tính?
Di Động Việt
